Büroassistent

Unternehmensbeschreibung Sub Zero Kälte Klima GmbH ist ein Maschinenbauunternehmen mit Sitz in der Oberstraße 116 in Köln, Deutschland. Der Schwerpunkt liegt auf Lösungen im Bereich Kälte- und Klimatechnik für gewerbliche und industrielle Kundschaft. Das Unternehmen verbindet technische Kompetenz mit verlässlichem Service und kundenorientierter Beratung. Mitarbeitende profitieren von einem praxisnahen Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.

Rollenbeschreibung Als Büroassistent:in unterstützen Sie den täglichen Ablauf im Büro und sorgen für eine reibungslose Organisation der administrativen Prozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung von E-Mails und Posteingang, die Terminplanung sowie die Verwaltung von Dokumenten und Ablagen. Sie bedienen Bürogeräte, erstellen einfache Schriftstücke und unterstützen bei der Vorbereitung von Angeboten und Serviceunterlagen. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen, findet ausschließlich vor Ort statt und ist in Köln angesiedelt.

Qualifikationen

• Sie verfügen über sorgfältige Telefonetikette und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kundschaft, Dienstleistenden und Kolleg:innen.
• Sie besitzen Erfahrung in administrativer Assistenz sowie gute allgemeine Büro- und Schreibfertigkeiten (z. B. Ablage, Dokumentation, Datenpflege).
• Sie gehen sicher mit gängiger Büroausstattung und -technik um (z. B. Drucker, Scanner, Telefonanlage) und haben grundlegende PC- und MS-Office-Kenntnisse.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert und bringen eine schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick mit.
• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich; Deutschkenntnisse auf sicherem Niveau in Wort und Schrift werden erwartet.