Dr. M.Sauren
Büroassistent:in
1 year ago
Share this opportunity
Share this opportunity to other talents of your network:
✓ Offer them a visibility boost with clients.
✓ Help your contacts find their next job.
Important information
Contract type:
Permanent
Location:
52 Aachen, Germany
Work mode:
Onsite
Published on:
3 September 2026
What they need
Wir verwalten über 700 Einheiten und wachsen stetig weiter. Unsere Hausverwaltung steht für Effizienz, Serviceorientierung und modernes Immobilienmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Back Office / Büromanagement, Nebenkostenabrechnung.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern
Bearbeitung von Mieteranfragen sowie Verwaltung von Mietverträgen und Objektunterlagen sowie Mahnwesen
Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Serienbriefen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen und Objektunterlagen
Terminkoordination sowie Datenpflege in unserer Verwaltungssoftware
Qualifikation
Das bringst du mit:
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Freundliches Auftreten und Organisationstalent
Benefits
Das erwartet dich bei uns:
Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Ein wertschätzendes und familiäres Team
Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative
Geregelte Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung
wir finden für alle Probleme eine Lösung
Other offers great for you!
These companies are also looking for great profiles
Freelance.com
Product Owner Technico-Fonctionnel - Mission freelance
Permanent contract
92800 Puteaux, France
Onsite, Hybrid
Skills
1 day ago
Quick apply
Unitech Solutions
Développeur Fullstack C# / Angular
450 € HT/jour
Freelance
Paris, France
Onsite, Hybrid
Skills
20 hours ago
Quick apply
Unitech Solutions
PMO Programme
400
Freelance
Paris, France
Onsite, Hybrid
Skills
16 hours ago
Quick apply