Büroassistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Als Büroassistentin (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle im Büro und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts. Mit Ihrer positiven Energie und Ihrer Organisationstalent tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass alle administrativen Prozesse effizient und professionell ablaufen. Sie unterstützen das Team bei vielfältigen Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Ihre Kommunikationsstärke und Computerkenntnisse machen Sie zu einer unverzichtbaren Kraft in unserem dynamischen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung, inklusive Terminplanung und Kalenderkoordination
• Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Korrespondenz mit Hilfe von Word und PowerPoint
• Verwaltung eingehender und ausgehender Post sowie E-Mail-Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Ablagesystemen
• Organisation von Meetings, Konferenzräumen und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement oder in einer administrativen Assistenzrolle
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Computerkenntnisse und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareanwendungen
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Wir freuen uns auf motivierte Bewerberinnen (m/w/d), die mit Energie, Genauigkeit und Freude an der Arbeit überzeugen. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, das Wert auf Ihre Fähigkeiten legt. Nutzen Sie die Chance, Ihre organisatorischen Talente einzubringen und gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein!

Gehalt: ab 2.700,00€ pro Monat

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort