Büroassistenz

Büroassistenz

• Kennziffer 15026TM18
• Einrichtung
• Wertigkeit EG 6
• Arbeitsbeginn 01.12.2026
• Bewerbungsschluss 14.09.2026
• Arbeitsumfang Teilzeit (50%), unbefristet

Am Institut Produktionsmanagement und -technik erforschen wir grundlegende Produktionsprobleme und entwickeln Modelle und Verfahren für die industrielle Praxis. Unser Anspruch ist es, in der Lehre, Forschung und Zusammenarbeit mit unseren Industriepartnern Spitzenleistungen zu erzielen.

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Büroadministration (Terminkoordination und -verfolgung)
• Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, -buchung und -abrechnung)
• Unterstützung der Lehre (Termin- und Raumkoordination für Vorlesungen und Abschlussarbeiten sowie Noteneingabe)
• Unterstützung der Forschung (zum Beispiel bei der Projekt- und Mittelverwaltung )
• Materialverwaltung und -bestellung

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Kenntnisse universitärer Verwaltung und Lehrorganisation, Buchhaltungskenntnisse
• Erfahrungen im Bestellwesen, idealerweise mit dem Modul SAP SRM (Supplier Relationship Management)
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln sowie ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• gute Anbindung an den Individual- und öffentlichen Verkehr
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, Möglichkeit zum Erwerb EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Dr. Christopher Mundt,
Tel.-Nr. +49 40 30601 3677, E-Mail: .

Die TU Hamburg steht für sowie ein .

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungssystem.