Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind ein modernes Architekturbüro mit rund 20 Mitarbeitenden und suchen eine Persönlichkeit, die Struktur liebt, den Überblick behält und gerne dort unterstützt, wo Unterstützung gebraucht wird.

Als zentrale Anlaufstelle unseres Büros hältst du die organisatorischen Fäden zusammen, unterstützt unsere Teams im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende, Kunden und Gäste gleichermaßen wohlfühlen.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro
• Unterstützung im Personalbereich (Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, Bewerbungsmanagement)
• Verwaltung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen und Beauftragungen
• Pflege von Listen, Übersichten und Auswertungen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Betreuung von Bewerbern, Gästen, Lieferanten und Dienstleistern
• Koordination des Empfangs- und Besuchermanagements
• Sicherstellung eines gut organisierten und professionellen Arbeitsumfelds
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen Fragestellungen

Das bringst du mit

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Empathie
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und Aufgaben selbstständig voranzutreiben
• Pragmatismus, gesunden Menschenverstand und Freude daran, Lösungen zu finden

Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was zu tun ist. Du erkennst selbst, wo Hilfe gebraucht wird, und packst an.

Das bieten wir

• Ein junges, offenes Team aus rund 20 Architektinnen und Architekten
• Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
• Flexible Lösungen für besondere Lebenssituationen
• Obst, Kaffee und alles, was man für einen guten Arbeitstag braucht
• Einen Arbeitsplatz, an dem dein Beitrag jeden Tag sichtbar ist

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Studentenjob

Gehalt: 30.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 30.0–40.0 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
• Kostenlose Getränke

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort