Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit

Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit

Max. 20 Stunden pro Woche | Hamburg | Flexible Arbeitszeiten

Du bist gut organisiert, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und hast Spaß daran, wenn im Büro alles läuft?

Dann könnten wir gut zusammenpassen.

Wir bei firstbite kümmern uns darum, dass die IT unserer Kunden zuverlässig funktioniert. Damit das auch hinter den Kulissen so bleibt, suchen wir Unterstützung für unser Büro in Hamburg.

Was dich bei uns erwartet

Dein Aufgabenbereich ist abwechslungsreich und bietet viel Raum für selbstständiges Arbeiten.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von Post und E-Mails
• Telefonische Betreuung und erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Ablage, Dokumentenverwaltung und Pflege von Unterlagen
• Bestellung von Büromaterial und allgemeiner Bürobedarf
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Daten und Stammdaten
• Nachverfolgung von offenen Vorgängen und Fristen

Kurz gesagt: Du sorgst mit dafür, dass im Büro alles rundläuft.

Was du mitbringst

Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau sind für diese Position Grundvoraussetzung, da du regelmäßig mit Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und unserem Team kommunizierst und einen Großteil der täglichen Bürokommunikation übernimmst.

Darüber hinaus wünschen wir uns, dass du:

• strukturiert und zuverlässig arbeitest
• gerne organisierst und den Überblick behältst
• selbstständig und sorgfältig arbeitest
• freundlich und sicher mit Kunden und Geschäftspartnern kommunizierst
• Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben hast
• dich in gängigen Office-Anwendungen zurechtfindest
• gerne Verantwortung übernimmst und mitdenkst

Du musst nicht alles können. Wenn du motiviert bist und dich schnell in neue Aufgaben einarbeitest, freuen wir uns auf dich.

Was wir dir bieten

Bei firstbite erwartet dich ein unkompliziertes und persönliches Arbeitsumfeld.

Wir bieten dir:

• Teilzeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Ein familiäres und offenes Miteinander
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt täglichem Einerlei
• Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
• Einen modernen Arbeitsplatz in Hamburg
• Gute Verkehrsanbindung
• Ein kleines Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt

Dein Arbeitsplatz

firstbite EDV-Systemberatung und Dienstleistungs GmbH

Alsterdorfer Str. 2a
22299 Hamburg

Du arbeitest bei uns direkt im Büro und bist ein wichtiger Teil unseres Teams.

Klingt nach deinem Ding?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Schick uns einfach deinen Lebenslauf an:

[email protected]

Ein ausführliches Anschreiben brauchst du nicht zwingend. Schreib uns lieber kurz, wer du bist, was du bisher gemacht hast und warum du Lust auf die Aufgabe bei firstbite hast.

Auch wenn dein bisheriger Lebenslauf nicht zu 100 % auf die Beschreibung passt: Bewirb dich trotzdem.

Vielleicht passt es zwischen uns ja besser, als eine Stellenanzeige vermuten lässt.

Wir freuen uns auf dich!

firstbite EDV-Systemberatung und Dienstleistungs GmbH
Alsterdorfer Str. 2a · 22299 Hamburg

Gehalt: Bis zu 2.500,00€ pro Monat

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort