Bürohelferin (m/w/d)

Wenn Sie gerne dafür sorgen, dass Unterlagen ordentlich vorbereitet sind, Informationen schnell auffindbar bleiben und im Büroalltag nichts untergeht, könnte diese Stelle gut zu Ihnen passen.

Die Junfermann Verlag GmbH sucht eine Bürohelferin in Teilzeit zur Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Sie übernehmen einen übersichtlichen Aufgabenbereich und helfen unserem Team dabei, tägliche Abläufe zuverlässig zu organisieren.

Was Sie bei uns machen

Zu Ihren Tätigkeiten gehören zum Beispiel:

• Unterlagen sortieren, vorbereiten und ablegen
• Einfache Daten erfassen und aktualisieren
• Dokumente und Übersichten zusammenstellen
• Digitale Dateien und Ablagen pflegen
• Eingehende Informationen zuordnen
• Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
• Bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten unterstützen
• Listen und interne Übersichten bearbeiten
• Kleinere organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen

Die einzelnen Arbeitsschritte werden Ihnen verständlich erklärt, sodass Sie sich gut in den Aufgabenbereich einfinden können.

Was wir uns von Ihnen wünschen

Für die Position zählen vor allem Verlässlichkeit, Sorgfalt und ein strukturierter Umgang mit den eigenen Aufgaben.

Hilfreich sind:

• Gute Deutschkenntnisse
• Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer
• Eine ordentliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliche und respektvolle Kommunikation
• Grundlegender Umgang mit digitalen Dokumenten
• Aufmerksamkeit auch bei wiederkehrenden Tätigkeiten
• Bereitschaft, sich in neue Abläufe einzuarbeiten

Was die Tätigkeit auszeichnet

Bei der Junfermann Verlag GmbH erwartet Sie ein Arbeitsbereich, in dem klare Absprachen und nachvollziehbare Abläufe wichtig sind. Sie lernen die einzelnen Tätigkeiten nach und nach kennen und können mit zunehmender Routine viele Aufgaben eigenständig bearbeiten.

Dabei gibt es sowohl wiederkehrende Arbeiten als auch wechselnde organisatorische Vorgänge. So bleibt der Arbeitsalltag strukturiert und bietet gleichzeitig ausreichend Abwechslung.

Wir legen Wert darauf, dass Aufgaben sorgfältig erledigt werden und die Zusammenarbeit angenehm und unkompliziert funktioniert.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie gerne organisiert arbeiten und eine Teilzeitstelle suchen, bei der Sie zuverlässig im Büroalltag unterstützen können, freuen wir uns darauf, mehr über Sie zu erfahren.

Geben Sie uns mit Ihrer Bewerbung einen kurzen Einblick in Ihren bisherigen beruflichen Weg und Ihre Motivation für die Stelle. Vielleicht lernen wir uns schon bald persönlich kennen.

Gehalt: ab 18,21€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 16.0 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort