Bürohelferin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Bürohelferin (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, organisieren den Büroalltag effizient und tragen dazu bei, dass alles reibungslos funktioniert. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Computerarbeit haben, sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden.

Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
• Bearbeitung von Dokumenten, Schreiben und Korrespondenz mit MS Word und Microsoft PowerPoint
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Aktenverwaltung
• Koordination von Terminen und Meetings sowie Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen
• Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern auf Deutsch und Englisch
• Bedienung von Office-Software sowie anderen Computeranwendungen zur Optimierung der Arbeitsabläufe
• Unterstützung bei kleinen Projektaufgaben und sonstigen administrativen Tätigkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Umfeld sowie in administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit bei der Arbeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Softwareanwendungen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
• Kenntnisse in der Datenverwaltung sowie Erfahrung im Umgang mit Office-Dokumenten sind wünschenswert

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um gemeinsam effiziente Büroprozesse zu gestalten.

Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 22.0 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents

Arbeitsort: Vor Ort