Bürokauffrau/ - mann (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und motivierte Bürokauffrau / -mann (m/w/d), die unser Team mit ihrer organisatorischen Stärke und ihrem freundlichen Auftreten unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Geschäftsprozesse effizient und professionell gestaltet werden. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Office-Management haben, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz in Deutsch, inklusive E-Mail- und Posteingang sowie -ausgang
• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Dokumenten.
• Koordination von internen Abläufen sowie die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen
• Überwachung des Bürobedarfs und Bestellung von Materialien
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Umfangreiche Office-Erfahrung sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Office und Excel
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Softwaretools
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine spannende Position mit vielfältigen Aufgaben in einem motivierenden Umfeld. Ihre Fähigkeiten im Office Management tragen dazu bei, unsere Unternehmensprozesse effizient zu gestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen:

• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 84032 Altdorf