Bürokauffrau (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau (m/w/d), die unser Team mit ihrer positiven Energie und ihrem Organisationstalent unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und tragen dazu bei, dass unser Büro effizient funktioniert. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, kommunikativ sind und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management und Posteingang
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumenten mithilfe von Microsoft Office Programmen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit Microsoft PowerPoint und Word
• Telefonische Betreuung von Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern sowie Weiterleitung relevanter Anfragen
• Überwachung des Büromaterials sowie Bestellungen und Inventarverwaltung
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben zur Optimierung der Büroabläufe

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bürobereich
• Umfangreiche Office-Erfahrung mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Hohes Maß an Computerkompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareanwendungen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Freude an administrativen Tätigkeiten

Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit einem Blick fürs Detail sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Effizienz, Zusammenarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.

Gehalt: ab 1.900,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort