Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung(Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Sicherstellung einer hohen Servicequalität
• Dokumentation und Kontrolle betrieblicher Abläufe in der Büroumgebung
• Ableitung und Nachverfolgung von Maßnahmen bei festgestellten Abweichungen
• Koordination von Arbeitsaufträgen zwischen Dienstleistern und externen Technikern
• Bearbeitung standortbezogener Serviceanfragen und Überprüfung der Gegebenheiten vor Ort
• Prüfung, Abstimmung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Überwachung des Bearbeitungsstatus
• Durchführung von Erstunterweisungen für Dienstleister nach geltenden Arbeitssicherheitsrichtlinien
• Erfassung, Dokumentation und Weiterleitung von Mängeln an die zuständigen Ansprechpartner
• Unterstützung bei Berichten und Auswertung relevanter Kennzahlen und KPIs
• Administrative Unterstützung des Site Supervisors im operativen Tagesgeschäft

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilien-, kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich
• Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in Immobilienverwaltung, Facility Management, Administration oder Assisten
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Teamorientierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (214/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_[email protected]
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 5657 2153

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team