Bürokraft (m/w/d)

STEF e.K. ist ein inhabergeführtes Unternehmen aus Calw im Nordschwarzwald, das seine Verwaltungs- und Organisationsprozesse konsequent über digitale Anwendungen abbildet – häufig in enger Zusammenarbeit mit einigen Partnerunternehmen aus dem Sektor, in dem wir tätig sind. Viele unserer Tätigkeiten sind dabei so organisiert, dass sie flexibel erledigt werden können. Für die saubere Organisation unseres Tagesgeschäfts suchen wir jetzt eine zusätzliche, sorgfältige Bürokraft.

Bürokraft (m/w/d) – 75365 Calw

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere administrativen Abläufe tatkräftig mitträgt.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
• Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Daten in unseren digitalen Systemen
• Digitalisieren, Einsortieren und Verwalten von Dokumenten und Belegen
• Telefonische Entgegennahme und freundliche Weiterleitung von Anfragen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei kleinen Organisationsaufgaben

Ihr Profil:

• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und schriftlich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausbildung oder Berufserfahrung ist willkommen, aber ausdrücklich keine Voraussetzung – auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen

Was wir Ihnen bieten:

• Faire, transparente Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem überschaubaren, persönlich geführten Betrieb
• Viele unserer Tätigkeiten sind von zu Hause aus gut machbar – wir unterstützen Sie dabei gern
• Kostenloser Parkplatz direkt am Standort
• Persönliche Einarbeitung und direkter Draht zur Geschäftsführung

Ehrlichkeit vor Hochglanz (m/w/d): Bei uns liest ein Mensch Ihre Bewerbung – nicht eine Maschine. Alter, Herkunft und Lebensweg spielen keine Rolle; entscheidend sind Sorgfalt, Motivation und Zuverlässigkeit. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben war noch nie so einfach: Auf „Jetzt bewerben" klicken, Lebenslauf hochladen – fertig ist der Teil. Ein Anschreiben können Sie sich sparen, wir fragen nach, wenn uns etwas wichtig ist. Sie hören zügig von uns und lernen uns dann gern persönlich in Calw kennen!

Gehalt: 2.316,67€ - 5.314,46€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort