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Bürokraft (m/w/d)

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Bürokraft (m/w/d)

Hashtag Gebäudereinigung

Bürokraft (m/w/d)

19 days ago

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Important information


Contract type:

Permanent, Part time

Location:

59269 Beckum, Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

7 October 2026

What they need


Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Premium-Gebäudereinigung und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine zuverlässige Bürokraft für Verwaltung & Kundenservice.

Ihre Aufgaben:

  • Telefonische & schriftliche Kundenbetreuung

  • Termin- und Einsatzplanung

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

  • Organisation & Dokumentation

  • Unterstützung der Objektleitung

Ihr Profil:

  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

  • Freundliches und professionelles Auftreten

  • Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

  • Erfahrung im Büro von Vorteil

Wir bieten:

  • Festanstellung in einem stabilen Unternehmen

  • Geregelte Arbeitszeiten

  • Angenehmes Arbeitsumfeld

  • Langfristige Zusammenarbeit

Bewerbung per Nachricht oder E-Mail

Aufgaben

  • Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Kontakten
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Buchhaltung sowie allgemeinen Verwaltungsaufgaben
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im Büroalltag

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Umfangreiche Office-Erfahrung sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Auffassungsgabe

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, mit der Sie unsere administrativen Prozesse aktiv unterstützen möchten.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

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