Bürokraft (m/w/d)

Bürokraft / Sachbearbeiter für Verwaltung und Abrechnung (m/w/d)

Die Vida Seniorenservice GmbH sucht zwei Mitarbeitende für die Bearbeitung unserer Abrechnung und die Verwaltung in unserem Büro in Ilvesheim.

Der Einstieg ist nach Absprache zu einem späteren Zeitpunkt möglich, spätestens zum 01.01.2027. Ein sofortiger Arbeitsbeginn ist nicht erforderlich.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Kontrolle von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
• Telefonische und schriftliche Klärung ausstehender Zahlungen mit Kranken- und Pflegekassen sowie weiteren Kostenträgern
• Nachverfolgung von Zahlungszusagen und Bearbeitung von Zahlungserinnerungen
• Klärung von Abrechnungsfragen und fehlenden Unterlagen
• Dokumentation der Gespräche und des Bearbeitungsstands
• Zusammenarbeit mit unseren Pflege- und Verwaltungsteams

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherheit beim Telefonieren und Freude an der Kommunikation
• Ein freundliches, verbindliches und durchsetzungsfähiges Auftreten bei der Klärung offener Zahlungen
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Büroprogrammen
• Erfahrung in der Verwaltung, Rechnungsbearbeitung oder im Forderungsmanagement ist von Vorteil
• Kenntnisse im Pflegebereich oder in der Pflegeabrechnung sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Bereitschaft, sich in unsere Abrechnungssoftware MediFox einzuarbeiten

Besonders wichtig ist uns

Sie können Sachverhalte auf Deutsch klar erklären und bleiben auch bei Rückfragen oder ausstehenden Zahlungen freundlich und beharrlich. Sie verfolgen offene Vorgänge zuverlässig bis zur Klärung.

Jetzt bewerben

Bewerben Sie sich direkt über Indeed und teilen Sie uns Ihren möglichen Eintrittstermin mit.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Vida Seniorenservice GmbH
Arbeitsort: Ilvesheim

Gehalt: 16,00€ - 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25.0–30.0 pro Woche

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort