Bürokraft (m/w/d)

Verstärkung gesucht: Mitarbeiter (m/w/d) im Büro & Kundenservice (35 Std./Woche)

Du suchst einen vielseitigen Job, bei dem du den Überblick behältst, gerne im Kundenkontakt bist und eigene Verantwortung übernimmst? Du möchtest in einem netten Team arbeiten, wo deine Arbeit geschätzt wird?

Dann pass auf: Wir suchen ab sofort eine motivierte Unterstützung für unser Büro in Vollzeit/Teilzeit (35 Stunden/Woche)!

Das erwartet dich bei uns

Als Herz unseres Büros bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Terminen und der Verwaltung. Deine Aufgaben umfassen:

• Kundenberatung & Telefonie: Erster Ansprechpartner für unsere Kunden – freundlich, kompetent und lösungsorientiert.
• Terminmanagement: Organisation und digitale Umsetzung der Terminvergabe direkt per Tablet.
• Angebot- & Rechnungsstellung: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Erstellung von Rechnungen.
• Material- & Warenbestellung: Vorausschauende Nachbestellung von Arbeitsmaterialien und Waren, damit der Betrieb reibungslos läuft.
• Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Sortierung und Ablage von Belegen sowie digitale Zuordnung für das Steuerbüro über DATEV Unternehmen Online.
• Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz und Pflege der Kundendaten.

Das bringst du mit

• Erfahrung / Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Erfahrung im Büro-/Kundenservicebereich.
• Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit dem PC, E-Mail und Grundlagen im Umgang mit Tablets/Apps zur Terminverwaltung.
• Kommunikationsstärke: Freude am Umgang mit Menschen am Telefon und ein freundliches Auftreten.
• Arbeitsweise: Zuverlässig, strukturiert, selbstständig und gepflegt im Umgangston.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir

• Faires Einstiegsgehalt: 2.800 € brutto / Monat bei einer 35-Stunden-Woche
• Hansefit-Mitgliedschaft (Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios, Schwimmbädern und Sportangeboten).
• Betriebliche Gesundheitsförderung von bis zu 500 € pro Jahr für dein Wohlbefinden.
• Verpflegung: Kostenloser Kaffee, Tee und frisches Wasser stehen dir täglich zur Verfügung.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, ein nettes Team und ein moderner Arbeitsplatz mit digitaler Ausstattung.
• Geregelte Arbeitszeiten: Planbare Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.

Klingt das nach deinem neuen Job?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns einfach deinen Lebenslauf und dein mögliches Startdatum direkt hier über Indeed oder per E-Mail an:

[email protected]

Gehalt: ab 2.800,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort