Bürokraft/Praxisassistenz

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Bürokraft/Praxisassistentin bzw. -assistenten, die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben in einer medizinischen Praxis. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag sicherzustellen und sorgen für eine freundliche Betreuung unserer Patienten. Ihre Arbeit ist essenziell, um die Effizienz der Praxis zu steigern und eine angenehme Atmosphäre für Patienten und Team zu schaffen. Des Weiteren, es wird eine Assistenz bei der Durchführung von leichten aparativen Untersuchungen mit user-freundlicher Software wie z.B. Seh - und Hörtest erforderlich

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Praxisablaufs, inklusive Terminplanung und -verwaltung
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von medizinischen Akten sowie Patientenakten
• Empfangstätigkeiten: Begrüßung der Patienten, Aufnahme von Terminen und Erfassung erster Informationen (Intake)
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Dokumentenerstellung, Datenpflege in Word und Microsoft Office Programmen
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit Patienten, Ärzten und externen Dienstleistern
• Assistenz bei der Durchführung von leichten aparativen Untersuchungen mit user-freundlicher Software wie z.B. Seh - und Hörtest
• Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Umgang mit sensiblen Patientendaten
• Unterstützung bei der Vorbereitung medizinischer Unterlagen sowie bei Abrechnungen

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Bereich sowie in medizinischen Einrichtungen ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Computer, Microsoft Office (Word, Excel) sowie gängiger Bürosoftware
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit medizinischen Akten und Dokumentation sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches Auftreten gegenüber Patienten und Teammitgliedern
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns steht Ihre professionelle Weiterentwicklung im Mittelpunkt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gehalt: 2.316,67€ - 3.600,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort