Büromanager/Sekretär (m/w/d) - 22/2026

Die Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern (KVMV) ist die Vertretung von über 3.000 Ärzten und Psychotherapeuten und für die Sicherstellung der Versorgung von 1,6 Millionen gesetzlich Krankenversicherten verantwortlich. Bei der KVMV ist am Dienstort Schwerin in der Plausibilitätsabteilung eine Stelle zu besetzen als:

Büromanager / Sekretär (m/w/d) - 22/2026

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
• einschlägige relevante Berufserfahrung
• sichere Anwendung unterschiedlicher organisatorischer, verwaltungsbezogener und fachlicher Kenntnisse sowie die Beachtung der jeweiligen Vorgänge unter dem Aspekt der maßgeblichen Vorgaben, Zuständigkeiten und Fristen
• sichere Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware MS-Office
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Daten
• Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• fließende Deutschkenntnisse in Word und Schrift

Schwerpunkte des Aufgabenbereiches:

• Bearbeitung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie deren Vermittlung
• Dokumentation und Registrierung von Verwaltungsvorgängen
• Erfassung und Registrierung von Schriftstücken sowie deren abteilungsinterner Verteilung
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Zusammenstellung von Beratungsunterlagen
• Terminüberwachung und Führung der Wiedervorlage
• Ablage der erledigten Vorgänge entsprechend Aktenplan
• Datenaufbereitung und statistische Auswertungen
• Bearbeitung von Sonderaufgaben

Wir bieten:

• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine angemessene Einarbeitung und soweit erforderlich relevante Schulungen
• einen großzügigen Arbeitszeitrahmen mit flexibler Arbeitszeit
• die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L nach der EG 6
• eine Jahressonderzahlung
• attraktive Sozialleistungen
• ein sehr angenehmes Arbeitsklima

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 22/2026 per Mail bis 18. Oktober 2026 an die Kassenärztliche Vereinigung Mecklenburg-Vorpommern, Personalabteilung, Neumühler Straße 22 in 19057 Schwerin.

Zur Kassenärztlichen Vereinigung finden Sie nähere Angaben unter: www.kvmv.de

Bitte beachten Sie, dass schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.180,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort