Business Assistant (m/w/d)

Ort

Berlin Tegel

Typ

Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei immobilienbezogenen Aufgaben und Themen, insbesondere bei der umfassenden Verwaltung von Immobilien
• Zentrale Kommunikationsstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Begleitung des Teams und der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Bürokommunikation
• Planung und Begleitung von einem professionellen Ablauf von Meetings sowie Veranstaltungen
• Organisation und Abwicklung von Bestellungen und die Beschaffung von Büromaterial
• Datenerfassung und Stammdatenpflege in den relevanten Systemen und Sicherstellung der Datenqualität
• Aktive Mitwirkung bei der Verbesserung und Optimierung von Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
• Strukturierte, organisiere und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamorientierte Zusammenarbeit und positive Einstellung zu einer guten Arbeitsatmosphäre
• Versierter Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel und Powerpoint
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache
• Eigenverantwortliche, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen

Unser Angebot

• Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
• Engagiertes und motiviertes Team
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket inklusive eines übergesetzlichen bAV-Zuschusses
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• Sportlicher Ausgleich mit Urban Sports Club
• Ein hochwertiges Arbeitsumfeld in modernen Büros

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.

Ramón Weidauer

Director Human Resources

+41 41 728 75 76

[email protected]