CEO-Assistenz (m/w/d)

Nah an Entscheidungen, mitten im Unternehmen und mit viel Raum, Dinge wirklich voranzubringen: Für unseren Standort in Glashütte suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unseren CEO, die mitdenkt, vorausplant und auch dann den Überblick behält, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenkommen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, erhalten unmittelbaren Einblick in unternehmerische Entscheidungen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen. Dabei verbinden Sie klassische Assistenzaufgaben mit organisatorischer, analytischer und unternehmerischer Verantwortung.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung eigenständig und vorausschauend.
• Sie bereiten Termine, Besprechungen, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Unterlagen vor und nach.
• Sie strukturieren komplexe Themen, bereiten relevante Informationen verständlich auf und zeigen Handlungsoptionen auf.
• Sie behalten Aufgaben, Fristen, Entscheidungen und Maßnahmen im Blick und sorgen dafür, dass Vereinbartes umgesetzt wird.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Partnern.
• Sie erkennen frühzeitig Handlungsbedarf, Abhängigkeiten und mögliche Reibungspunkte und entwickeln Lösungsansätze.
• Sie unterstützen bereichsübergreifende Projekte und Sonderthemen mit direktem Bezug zur Geschäftsführung.
• Sie übernehmen die professionelle und vertrauliche Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.
• Sie tragen dazu bei, Informations- und Entscheidungsprozesse effizient zu gestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wen wir uns wünschen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Bereichsleitungsebene mit.
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und unternehmerische Zusammenhänge und können sich schnell in neue Themen einarbeiten.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und vorausschauend und können auch komplexe Sachverhalte schnell erfassen und auf den Punkt bringen.
• Sie denken unternehmerisch, erkennen Zusammenhänge und behalten auch bei unterschiedlichen Themen und Prioritäten den Überblick.
• Sie verfügen über sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten.
• Sie kommunizieren sicher, verbindlich und auf Augenhöhe.
• Sie wissen, dass Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein in dieser Position selbstverständlich sind.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln. Auch Social Media und die Arbeit mit entsprechenden Plattformen sind Ihnen vertraut.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag – weil gute Zusammenarbeit nicht auf Zeit angelegt sein sollte
• Die Möglichkeit, in Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Die Übernahme der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung, Eigenständigkeit und Raum für Ideen
• Sympathische Teams mit flachen Hierarchien
• Unsere Ikone Tangente ab dem ersten Arbeitstag als Trageuhr — und nach bestandener Probezeit als Geschenk
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• einen Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten für noch nicht schulpflichtige Kinder
• Sportangebote, unter anderem unseren Fitness-/Geräteraum und die Teilnahme am Dresdner Firmenlauf
• die Möglichkeit, Ihr E-Auto bei uns zu laden

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des nächstmöglichen Starttermins. Wir freuen uns auf Sie!

#gerneperdu

Martin Krahl
NOMOS Glashütte/SA
Roland Schwertner KG
Ferdinand-Adolph-Lange-Platz 2
01768 Glashütte
Deutschland

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