Co–Leiter:in Administration

Du willst aktiv mitgestalten und zur Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig. Gemeinsam machen wir mehr möglich.

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Gemeinsam mehr möglich machen für Menschen mit Beeinträchtigung

Co–Leiter:in Administration

Verwaltung - Administration | Willisau | 60% | per 01.12.2026 oder nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Operative Co-Leitung der Administration mit Empfang und Telefonzentrale
• Ganzheitliche Administration entlang des HR-Lifecycle (Mitarbeitende, Fachpersonal und Lernende)
• Enge Zusammenarbeit mit den Gruppenleitenden, Abteilungsleitenden sowie dem Unternehmensleiter
• Ausbilden von Lernenden im kaufmännischen Beruf
• Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse in der Administration
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess
• Mitarbeit in Projekten mit Fokus auf die Digitalisierung
• Organisation von Anlässen (Tag der offenen Tür, Ausflüge, etc.)
• Mitwirkung in der Arbeitsgruppe Bildung und Sport

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Ausbildung als Praxisbildner:in der kaufmännischen Berufsbildung erforderlich
• Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen von Vorteil
• Versierter Umgang mit Microsoft 365, Abacus und gängigen Kollaborationstools
• Organisationstalent, vernetztes Denken sowie eine selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen mit einer kognitiven, körperlichen oder psychischen Beeinträchtigung

Darum Brändi

• Wertschätzend: Wir begegnen uns respektvoll, auf Augenhöhe und schaffen gemeinsam Sinnvolles.
• Befähigend: Wir fördern dich und bieten dir Freiraum durch Beteiligung an Weiterbildungen und ein vielseitiges internes Kursangebot.
• Familienfreundlich: Wir zahlen eine zusätzliche Sozialzulage für Familien und Beiträge an die Kosten externer Kinderbetreuung.
• Mobilität und Rabatte: Wir bieten Beiträge an den öV- oder Langsamverkehr, vergünstigte Parkplätze sowie preiswerte Verpflegung in Personalrestaurants.
• Entdecke alle Vorteile und erfahre mehr unter: Darum Brändi

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Kontakt Produktion Willisau

Heidi Portmann | Leiterin Administration

Bleuen 4 | 6130 Willisau | Tel 041 972 71 71