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CONTROLLER / PROJEKTCONTROLLER (m/w/d)

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CONTROLLER / PROJEKTCONTROLLER (m/w/d)

createmotion – Agentur für Events & Live-Kommunikation GmbH

CONTROLLER / PROJEKTCONTROLLER (m/w/d)

Skills

CRMPower BI

1 month ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Location:

04 Leipzig, Germany

Work mode:

Remote

Published on:

24 September 2026

What they need


Leipzig · Vollzeit · Controlling · Events & Live-Kommunikation

Du verwaltest Zahlen nicht nur. Du willst wissen, was sie uns sagen.

Welches Projekt verdient wirklich Geld?
Wo entwickelt sich ein Budget in die falsche Richtung?
Welche Location ist wirtschaftlich erfolgreich?
Und wie sieht unser Ergebnis nicht erst rückblickend, sondern in drei oder sechs Monaten aus?

createmotion entwickelt und realisiert Events & Live-Kommunikation für Unternehmen, Marken und Institutionen. Gleichzeitig vermarkten und betreiben wir unterschiedliche Eventlocations. Mit wachsenden Projekten, Locations und Teams wächst auch unser Anspruch an die kaufmännische Steuerung.

Dafür suchen wir jemanden, der Zahlen versteht, Zusammenhänge erkennt und daraus konkrete Handlungsempfehlungen ableitet. Wir suchen keinen Zahlenverwalter. Wir suchen jemanden, der aus Zahlen Entscheidungen macht.

DEIN JOB

Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung und unseren Projektteams zusammen und entwickelst unser Projekt- und Unternehmenscontrolling weiter.

Dabei übernimmst Du unter anderem:

  • laufendes Projektcontrolling unserer Event- und Kommunikationsprojekte
  • Prüfung von Kalkulationen auf Plausibilität, Wirtschaftlichkeit und Marge
  • Analyse von Umsätzen, Fremdleistungen, Personalaufwand und Deckungsbeiträgen
  • Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und Abweichungsanalysen
  • frühzeitiges Erkennen wirtschaftlicher Risiken und Entwicklung geeigneter Maßnahmen
  • kaufmännische Begleitung unserer Projekte vom Angebot bis zur Schlussrechnung
  • Aufbau und Durchführung einer verbindlichen Nachkalkulation
  • Unterstützung unserer Projektmanager bei Budgetänderungen, Nachträgen und wirtschaftlichen Entscheidungen
  • Aufbau und Weiterentwicklung unseres Location-Controllings
  • Analyse von Umsatz, Kosten und Ergebnis einzelner Locations, Veranstaltungen und Geschäftsbereiche
  • Erstellung von Managementreports und verständlichen KPI-Übersichten
  • Unterstützung bei Budget-, Jahres- und Liquiditätsplanung
  • Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Investitionen, neue Projekte und Geschäftsfelder
  • Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Geschäftsführung, Buchhaltung und Steuerberatung
  • Weiterentwicklung unserer Kalkulationsstandards, Reports und Controllingprozesse

Du schaust also nicht erst nach Projektende darauf, was passiert ist. Du hilfst uns bereits während des Projekts zu erkennen, was passieren wird.

DAS BRINGST DU MIT

Vielleicht kommst Du aus dem klassischen Controlling, Projektcontrolling, Finance oder aus dem kaufmännischen Projektmanagement. Wichtiger als Dein bisheriger Jobtitel ist uns, dass Du wirtschaftliche Zusammenhänge verstehst und Lust hast, Verantwortung zu übernehmen.

Du bringst idealerweise mit:

  • ein Studium im Bereich BWL, Finance, Controlling oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Controlling, Projektcontrolling oder kaufmännischen Projektmanagement
  • sehr gutes Verständnis für Projektkalkulationen, Kosten, Margen und Deckungsbeiträge
  • Erfahrung mit Budgetierung, Forecasting und Soll-Ist-Analysen
  • sehr gute Excel-Kenntnisse
  • gutes Verständnis für Finanzbuchhaltung und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • die Fähigkeit, komplexe Zahlen verständlich aufzubereiten
  • eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, auch kritische Entwicklungen offen anzusprechen
  • sehr gute Deutschkenntnisse

Erfahrung aus Agentur, Event, Marketing, Kommunikation, Beratung oder einem anderen projektgetriebenen Dienstleistungsunternehmen ist ein Plus. Kenntnisse in Power BI, DATEV, ERP-, CRM- oder Projektmanagementsystemen sind willkommen, aber kein Muss.

ZAHLEN VERSTEHEN. PROJEKTE BESSER MACHEN.

Du passt gut zu uns, wenn Du nicht einfach einen Report verschickst, sondern wissen möchtest:

Warum entwickelt sich die Marge so?

Welche Leistung wurde nicht weiterberechnet?

Wo entstehen Mehrkosten?

Was können wir beim nächsten Projekt besser kalkulieren?

Und manchmal bedeutet Dein Job auch zu sagen: „Der Umsatz sieht gut aus – aber unsere Marge entwickelt sich gerade in die falsche Richtung.“ Genau dann wird Controlling für uns wertvoll.

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

  • abwechslungsreiche Geschäftsbereiche aus Agentur, Events und Eventlocations
  • direkter Austausch mit der Geschäftsführung
  • enge Zusammenarbeit mit unseren Projektmanager:innen
  • echte Verantwortung und kurze Entscheidungswege
  • viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Controllingstrukturen
  • die Möglichkeit, Standards und Prozesse aktiv mitzuentwickeln
  • flexible Arbeitsgestaltung und Homeoffice, wenn es zu den Aufgaben passt
  • betriebliche Weiterbildung
  • unterschiedliche Projekte statt täglicher Routine
  • eine langfristige Entwicklungsperspektive im Bereich Finance & Controlling

Bei uns kommst Du nicht in eine Controllingabteilung, in der seit 20 Jahren jeder Prozess festgeschrieben ist. Du bekommst die Möglichkeit, unsere kaufmännische Steuerung aktiv mit aufzubauen.

LUST, MIT UNS AUS ZAHLEN BESSERE ENTSCHEIDUNGEN ZU MACHEN?

Dann sollten wir uns kennenlernen. Kein klassisches Anschreiben. Keine komplizierte Bewerbung.

Schick uns einfach Deinen Lebenslauf oder Dein LinkedIn-/XING-Profil und gern ein paar kurze Sätze dazu, warum Du Lust auf Controlling in einem projektgetriebenen Agentur- und Eventumfeld hast.

Dazu benötigen wir nur Deinen möglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung.

  • JETZT BEWERBEN

[email protected]

#wearecreatemotion

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