Direktionsassistent:in 50-60%

Deine Mission - was du bewirken kannst

Du bist die vertrauensvolle Drehscheibe für die Geschäftsleitung, hältst ihr im Geschäftsalltag den Rücken frei und stellst mit Überblick, Diskretion und Organisationstalent sicher, dass sie effizient arbeiten und fundierte Entscheidungen treffen kann.

Deine Aufgaben - was du machen wirst

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen sowie Organisation von Sitzungen
• Organisation und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsleitung, Verwaltungsrat sowie anderen Besprechungen
• Nachverfolgung von Pendenzen
• Mithilfe bei der Organisation von Geschäftsreisen, internen Anlässen und Meetings
• Verfassen von interner und externer Korrespondenz auf D/F/E
• Verantwortlich für die interne Kommunikation

Dein Profil - was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Idealerweise Weiterbildung "Direktionsassistenz"
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Stärke für Organisation mit hoher Diskretion und Dienstleistungsverständnis
• Authentisches, gepflegtes Auftreten und zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige Arbeitsweise und proaktives Mitdenken
• Stilsichere und präzise Deutsch-, Französisch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Microsoft Office 365 und Sharepoint Kenntnisse

Unsere Benefits - was dich bei uns erwartet

• Eine abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein familiäres, kompetentes und motiviertes Team
• Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung mit Verzicht auf Koordinationsabzug
• Grosszügige Vergünstigungen auf unsere eigenen Produkte
• Reka Geld Bezug mit Rabatt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

Haben wir dein Interesse an dieser Stelle geweckt?

Eva Waldburger, Leiterin People & Culture freut sich auf deine Online-Bewerbung:

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