DMS Consultant – d.velop

DMS Consultant – d.velop (m/w/d)

Dokumentenmanagement · ERP-Integration · Prozessdigitalisierung · d.velop · DACH

Wir sind eines der wachstumsstärksten Digitalisierungsberatungen für den DACH-Mittelstand und begleiten Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer kaufmännischen Prozesse — von der ERP-Einführung über die Automatisierung von Belegflüssen bis hin zur revisionssicheren Dokumentenarchivierung. d.velop ist dabei ein zentraler Baustein in einem integrierten Lösungsportfolio, nicht ein isoliertes Werkzeug.

Als DMS Consultant arbeitest du in einem Umfeld, in dem Dokumentenmanagement immer im Kontext kaufmännischer End-to-End-Prozesse gedacht wird — gemeinsam mit ERP-Consultants, Finance-Spezialisten und Projektleitern.

Deine Mission

• Dokumenten- und Belegprozesse im kaufmännischen Kontext analysieren und strukturieren
• d.velop in enger Verzahnung mit ERP-Systemen konfigurieren und einführen
• Schnittstellen zwischen DMS, ERP und angrenzenden Systemen gestalten
• Key-User und Fachabteilungen schulen und begleiten
• Projekte als Teil eines Gesamtprojekts termingerecht und qualitätssicher abschließen

Deine Aufgaben

Analyse und Konzeption

• Aufnahme kaufmännischer Prozesse mit Dokumentenbezug: Eingangsrechnungen, Bestellwesen, Vertragsmanagement, Personalakten, Ausgangsbelege
• Entwicklung von DMS-Konzepten im Kontext der ERP-Gesamtarchitektur
• Beratung zu GoBD-konformer Archivierung, digitalen Belegflüssen und DSGVO-Anforderungen
• Abstimmung von Anforderungen mit ERP-Consultants und Projektleitung

Implementierung und Konfiguration

• Einrichtung und Konfiguration von d.velop documents und d.velop process
• Anbindung an ERP-Systeme — insbesondere Haufe X360 — über Standardschnittstellen und individuelle Integrationen
• Technische Umsetzung von Freigabe-Workflows, Indexierungsregeln und Archivierungslogiken im kaufmännischen Kontext
• Mitarbeit an integrierten Projekten gemeinsam mit ERP- und Finance-Consultants

Schulung und Projektabschluss

• Key-User-Schulungen mit Fokus auf kaufmännische Anwender (Buchhaltung, Einkauf, HR)
• Erstellung von Prozessdokumentationen eingebettet in die Gesamtprojektdokumentation
• Übergabe in den produktiven Betrieb und Hypercare-Begleitung

Dein Profil

Fachliche Erfahrung

• Erfahrung in der Implementierung von DMS-Lösungen, idealerweise d.velop
• Verständnis für kaufmännische End-to-End-Prozesse: Rechnungsverarbeitung, Einkauf, Buchhaltung, Personalwesen
• Erfahrung mit ERP-Systemen oder in ERP-nahen Projekten — als Consultant, Key-User oder in einer vergleichbaren Rolle
• Kenntnisse zu GoBD, digitalen Belegflüssen und DSGVO

Idealerweise außerdem

• d.velop-Kenntnisse oder Zertifizierung
• Erfahrung mit Haufe X360, SAP Business One, DATEV oder vergleichbaren Systemen
• Grundkenntnisse in Schnittstellenkonzepten und API-basierter Integration

Erfolgskennzahlen

• Qualität der DMS-Integration in den kaufmännischen Gesamtprozess
• Termintreue und Kundenzufriedenheit
• Qualität der Projektdokumentation und Übergabe
• Zusammenarbeit und Abstimmungsqualität mit ERP- und Finance-Consultants

Das zeichnet dich aus

Du willst nicht einfach einen Job. Du willst etwas bewegen.

Du bringst hohen Sachverstand mit oder bist jemand mit echtem Potenzial — und weißt, dass beides nur dann zählt, wenn man bereit ist, Grenzen zu verschieben.

Für dich ist Arbeit kein notwendiges Übel, sondern ein wesentlicher Teil dessen, was dich antreibt. Du willst gut verdienen — und du weißt, dass das mit Leistung zusammenhängt.

Du kommunizierst auf Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift.

Du bist bereit, mindestens zwei Mal pro Woche bei uns vor Ort in Straubing zu arbeiten.

Und du passt zu uns, wenn man in einem Gespräch mit dir nach fünf Minuten weiß, wofür du stehst.

Job Type: Full-time

Pay: 45.000,00€ - 60.000,00€ per year

Work Location: Hybrid remote in 94330 Salching