Document Controller im Bereich Project & Order Execution

Mit mehr als 1.300 Mitarbeitern und 150.000 produzierten Sicherheitsventilen pro Jahr sind wir der größte Hersteller von Sicherheitsventilen in Europa und eines der führenden Unternehmen der Branche weltweit. LESER Sicherheitsventile werden für den internationalen Markt in Hamburg entwickelt und im modernen Werk in Hohenwestedt/Deutschland gefertigt.

LESER verbindet Tradition und Moderne und besteht seit nunmehr 200 Jahren erfolgreich im Wettbewerb. Dies ist nur möglich durch die Professionalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit unserer Mitarbeiter.

Werden Sie Teil unseres Teams und treten Sie mit uns eine Reise in die Zukunft an, die spannend und herausfordernd sein wird, und dabei wechselnden Anforderungen unterliegt.

Am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt erstmal befristet bis zum 29.02.2028 einen

Document Controller im Bereich Project & Order Execution

LESER freut sich über Bewerbungen von Menschen gleich welchen Geschlechts, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft oder Alters.

Aufgaben

• Erstellung und fristgerechte Bereitstellung von Dokumenten : Zusammenstellung und Auslieferung gemäß Kundenspezifikationen, Vorlagen und Zeitplänen.
• Effizientes Dokumentenmanagement : Pflege, Organisation und Verwaltung aller relevanten Unterlagen.
• Abteilungsübergreifende Kommunikation : Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Tochtergesellschaften und externen Partnern.
• Erstellung kundenspezifischer Versanddokumente : Sicherstellung der Einhaltung aller Anforderungen und Standards.
• Kaufmännische Abwicklung :
  • Pflege und Verwaltung von Debitoren.
  • Systematische Pflege kaufmännischer Daten.
  • Prüfung und Bearbeitung von Vertriebsbelegen.
  • Erstellung von Rechnungen sowie Bankbürgschaften und Garantien.
• Export- und Zahlungsabwicklung :
  • Prüfung und Bearbeitung von Exportakkreditiven.
  • Nachverfolgung von Zahlungseingängen und Abwicklung von Kommissionszahlungen.
  • Sicherstellung der Exportkontrolle gemäß geltenden Vorschriften.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Projektdokumentation und Document Control
• Kenntnisse in der Abwicklung von Akkreditiven und Exportinkassi von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat, SAP R/3-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Interkulturell geprägtes Unternehmensumfeld
• Familiäre Arbeitsatmosphäre
• Kurze Entscheidungswege
• Attraktive Aufgaben, spannende Projekte und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Intensives Einarbeitungsprogramm und fortlaufende betriebsinterne Schulungen sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, Gleittage, bis zu 40% mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Moderne vollklimatisierte Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Kostenlose Getränke stehen in den Teeküchen auf jeder Etage zur Verfügung
• Firmen- und Teamevents

Important note Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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