Document Controller (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Organisation/Überwachung der Dokumentenablage sowie Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte bzgl. des Dokumentenmanagementsystems inkl. Pflege der Zugriffsrechte
• Überwachung des terminierten Dokumentenflusses und Berichterstattung bei Abweichungen, d. h. aktive Nachverfolgung des Fortschritts bei der Dokumentation und Einfordern der Dokumente
• Erarbeitung von projektspezifischen Workflows und Listen für die Dokumentenbearbeitung
• Durchführung von Schulungen bzgl. Standards und Workflows im Projektteam bei/mit externen Partnern
• Erarbeitung und Hilfe bei der Umsetzung von Verbesserungs- bzw. Anpassungsmaßnahmen im Dokumentenmanagementsystem
• Organisation des Schriftverkehrs von und zu externen Partnern per Transmittal (inkl. Pflege der Transmittals)
• Organisation der As-built-Dokumentation zum Projektabschluss
• First Level Support unsere PIRS Produkte und Kunden-Applikationen im Service Desk

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in großen Infrastrukturprojekten
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Dokumentmanagement Systeme (z.B. PIRS) mit
• Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation
• Durchsetzungsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)
• proaktives/lösungsorientiertes/effizientes Arbeiten
• Belastbarkeit/Stressresilienz in Abgabephasen
• Erfahrung im Umgang mit KI ist von Vorteil

Was wir bieten:

Entwicklung:Als einer der fürenden Anbieter von Project Management Software wissen wir, wie wichtig qualitative Weiterentwicklung ist. Das gilt natürlich nicht nur für Programmcode und Prozesse, sondern auch für die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter.

Wir unterstützen Sie daher in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung und erarbeiten mit Ihnen gerne persönlich passende Möglichkeiten, sich weiterzubilden.

Attraktives Arbeitsumfeld:

Kurze Informations- und Entscheidungswege, flache Hierarchien und natürlich unsere spannenden Produkte die wir komplett inhouse konzipieren, entwickeln und für unsere Kunden integrieren (full product lifecycle)

Außerdem leben wir eine positive Fehlerkultur, welche durch ausgereifte Review-Prozesse und erfahrene Kollegen unterstützt wird.

Weiterhin arbeiten wir in einem internationalen und diversen Umfeld mit vielen Gelegenheiten Erfahrungen zu sammeln die über die eigene Disziplin hinaus gehen.

Work-Life Balance:Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life Balance.

Moderne Arbeitsumgebung:

Wir bieten einen Arbeitsplatz auf aktuellstem technischen Niveau, ein modernes freundliches Firmengebäude, inkl. kostenloser Parkplätze, in einer verkehrsfreundlichen Lage in Mannheim mit guter ÖPNV-Anbindung (~5 Fußminuten von Station Käfertal-Süd)

Leibliches Wohl:Getränke (incl. Kaffee) sind kostenlos im Aufenthaltsraum erhältlich. Es sind außerdem Kühlschränke mit ausreichend Platz für mitgebrachtes Essen im Aufenthaltsraum, sowie eine moderne und großzügige Küchenzeile und das Essen frisch zubereitet werden kann.

Zusammenhalt bei SOBIS:

Eine vertrauensvolle, gleichberechtige und kommunikationsoffene Umgebung ist die Basis jeden Erfolgs und besonders wichtig für eine produktive und angenehme Arbeitsumgebung. Daher fördern wir das Miteinander und den Zusammenhalt unserer Mitarbeiter unter anderem durch gemeinsame Aktivitäten, wie Weihnachts- oder Sommerfeste, spontaner Grillparties auf der Terrasse, beim gemeinsamen Glühwein im Winter .