Documentation Assistant in Teilzeit (m/w/d)

55218, Ingelheim am Rhein, Deutschland

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Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie erwartet:

• Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOPs sowie qualitätsrelevanten Dokumenten
• Koordination und Nachverfolgung von Freigabe- und Genehmigungsprozessen
• Pflege von Dokumenten und Metadaten in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen
• Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Dokumentationsumfeld
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und Prozessdokumentationen
• Organisation, Dokumentation und Archivierung von Schulungsunterlagen
• Verwaltung und Zuweisung von Lerninhalten sowie Schulungscurricula

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
• Grundkenntnisse relevanter GxP-Richtlinien und deren Anwendung im regulierten Umfeld
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen wie Vault Quality Docs (VQD), alternativ Kenntnisse in der Administration von Learning-Management-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Benefits: Weiterbildungsangebote, JobRad, Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung, Mobiles Arbeiten, Internes Gesundheitsmanagement

Kontakt

Name: Fiona Zeciri

Telefon: +49 7034 65612713

www.bertrandt.com/karriere