Dokumentenmanager

Overview Bei Sisk schaffen wir Orte und Infrastruktur , die prägen , wie Menschen leben, arbeiten und sich vernetzen , heute und für zukünftige Generationen . Als familiengeführte , internationale Bau- und Ingenieurgruppe bieten wir sinnstiftende Karrieren in den Bereichen Hochbau , Infrastruktur , Bahn, Energie und Offsite- Fertigung in Irland, Großbritannien und Europa. Unsere Mitarbeitenden werden unterstützt , sich weiterzuentwickeln , Wirkung zu erzielen und Teil positiven Wandels zu sein.

Der Document Controller ist verantwortlich für das Projekt- Dokumentenmanagementsystem und das digitale Baustellentool , setzt die Information-Management- Strategie um und bietet Schulungen sowie Unterstützung für Projektteams und Endnutzer .

Die Rolle stellt sicher , dass alle Dokumente gemäß den Digital Project Delivery- Verfahren des Unternehmens sowie den Standards ISO 19650, BS 1192 und PAS 1192 empfangen , klassifiziert , geprüft und verteilt werden .

Responsibilities

• Aufgaben : Dokumentenmanagement

• Eingehende und ausgehende Projektdokumentation validieren , prüfen und pflegen , einschließlich ordnungsgemäßem Eingang , Klassifizierung , Prüfung , Registrierung , Verteilung und Abruf

• Zentrale Baustellendateien , unkontrollierte Zeichnungen und Register einrichten und pflegen sowie Betriebs - und Wartungsunterlagen , Gesundheits - und Sicherheits -, Qualitäts -, Umwelt- und BCAR- Dateien zusammenstellen

• Änderungskontrollprozesse innerhalb der CDE konfigurieren und umsetzen

• Verteilungsmatrizen , Statusberichte und Workflows für Musterfreigaben , TQs, RFIs und andere berichtspflichtige Daten gemäß Projektanforderungen vorbereiten und konfigurieren

• An Projektbesprechungen teilnehmen , um das Projektteam und Stakeholder zu Dokumentations - und IM- Themen einzubinden

Kontinuierliche Verbesserung

• Verbesserungspotenziale , Abfallreduzierung und Risikominderung in Bezug auf Dokumentenmanagement und Informationsworkflows identifizieren
• Aufgaben anderer Document Controller bei Bedarf übernehmen , zum Beispiel während Urlaub oder Krankheit
• Den ISM bei der Einhaltung unternehmensweiter DPD- Verfahren und Standards unterstützen

Schulung und Support

• Schulungen für neue Nutzer von VFP und FV einzeln oder in Gruppen durchführen
• Als zentrale Ansprechperson für Support und Coaching von Projektnutzern agieren , einschließlich Kundenteams , Planungsteams , Nachunternehmern und Lieferkettenpartnern
• Bei der Entwicklung von Protokollen zur Dateibenennung und Workflows mit Unterstützung des Information Systems Manager mitwirken
• Projektteams kontinuierlich anleiten , um die strikte Einhaltung der DPD- Protokolle sicherzustellen

Experience Erfahrung : Erforderlich

• Erfahrung in Projekten mit großen Daten - und Informationsmengen aus mehreren Quellen
• Fähigkeit , effektiv mit allen Stakeholdern zu kommunizieren und diese zu DPD- Protokollen zu schulen
• Erfahrung im Umgang mit multidisziplinären Planungsteams , Kundenteams , Nachunternehmern und Lieferkettenpartnern
• Bereitschaft und Fähigkeit , andere zu schulen und zu betreuen
• Kenntnisse von Dateibenennungskonventionen und Standards
• Organisations -, Priorisierungs -, Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Analytisches Denken, Sorgfalt und Eigenmotivation
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Dokumentenerstellung , Formatierung und Fehlerbehebung

Wünschenswert

• Interesse an Projektabwicklungsprozessen , Projektadministration und der weiteren Bauindustrie
• Erfahrung im Infrastrukturbereich bevorzugt

Qualifications Qualifikationen : Erforderlich

• Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite
• Verständnis der Standards ISO 19650, BS 1192 und PAS 1192

Qualifikationen : Wünschenswert

• Erfahrung in der Konfiguration und Verwaltung von Systemen in Übereinstimmung mit ISO 19650
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Field View, Dalux oder ähnlichen digitalen Baustellentools

Additional Information Was wir bieten

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• 26 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfassende Gesundheits -, Wohlbefindens - und Lifestyle- Unterstützung
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten
• Und vieles mehr im Rahmen unseres Total-Rewards- Programms

Unsere Mitarbeitenden und unser Recruitment Commitment

• Bei Sisk Group stehen unsere Mitarbeitenden im Mittelpunkt unseres Erfolgs . Wir bieten die Möglichkeit, mit Sinn zu arbeiten , eine Karriere ohne Grenzen aufzubauen und Teil eines starken Teams zu sein.
• Alle offenen Stellen werden direkt von unserem internen Recruitment Team betreut . Unaufgeforderte Kontaktaufnahmen oder spekulative Lebensläufe von nicht zugelassenen Agenturen werden nicht akzeptiert ; Vermittlungsgebühren fallen nicht an.
• Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit . Wir begrüßen Bewerbungen aller qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten unabhängig von Geschlecht , ethnischer Herkunft , Behinderung , Alter, sexueller Orientierung , Religion oder anderen geschützten Merkmalen .
• Angemessene Anpassungen sind während des Recruitment- Prozesses möglich .
• Wir wissen , dass fehlendes Selbstvertrauen oder das Imposter- Phänomen talentierte Kandidatinnen und Kandidaten davon abhalten kann , sich zu bewerben . Sie müssen nicht jedes Kriterium erfüllen . Ihre Fähigkeiten und Ihr Potenzial zählen . Halten Sie sich nicht zurück , wir freuen uns auf Ihre Bewerbung .
• Alle Recruitment- Unterlagen erfüllen die geltenden gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen , einschließlich der EU- Entgelttransparenzrichtlinie sowie der Equality Acts in Großbritannien und Irland.