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Einkaufsspezialist (m/w/d)

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Einkaufsspezialist (m/w/d)

PROFI Engineering Systems AG

Einkaufsspezialist (m/w/d)

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SAP ERPCompliance

1 month ago

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Important information


Contract type:

Permanent, Part time

Location:

64 Darmstadt, Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

15 September 2026

What they need


Darmstadt

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

"WIR ENTWICKELN MEHR ALS IT"

Sie sind eine engagierte und motivierte Person mit einem ausgeprägten Verständnis für Beschaffungsprozesse? Sie bringen sich proaktiv ins Team ein, denken vorausschauend und steuern Beschaffungsaktivitäten zielgerichtet im Hintergrund? Ihre Stärke liegt darin, komplexe Abläufe zu strukturieren, Optimierungspotenziale zu identifizieren und jederzeit den Überblick zu behalten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Einkaufsspezialist (m/w/d) leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Beschaffungsmanagements und sind eine wertvolle Verstärkung für unser Team.

Was sind die Aufgaben in dieser Position?

In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale Aufgaben entlang des gesamten Einkaufs- und Beschaffungsprozesses. Dazu gehören u. a.:

  • Betreuung von Kunden und Lieferanten per Telefon und E‑Mail
  • Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen im SAP S/4HANA
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen im ERP-System
  • Prüfung und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenbestellungen
  • Überwachung und Koordination des Auslieferungsprozesses
  • Steuerung des Vertragsmanagements unter Berücksichtigung von Compliance-, Qualitäts- und rechtlichen Anforderungen

Wer passt zu uns und zu wem passen wir?

  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Erfahrung im Arbeiten mit einem ERP-System, idealerweise SAP
  • Erste Erfahrung im Vertragsmanagement
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Selbständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und und erste Kenntnisse im IT‑Umfeld sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Welche Vorteile genießt man als PROFI-Mitarbeiter?

In unserem Benefits Flyer haben wir das Wesentliche zusammengefasst, das PROFI zu einem guten Arbeitgeber macht – schauen Sie einfach rein!

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Ihre Unterlagen schicken Sie bitte an [email protected]
Falls Sie Fragen zu diesem Stellenangebot oder weiteren Perspektiven bei PROFI haben sollten, dann wenden Sie sich bitte an Maria Richter unter der Telefonnummer: +49 6151 8290-7725.

Über uns

Wer sind wir?

  • Wir sind einer der bedeutendsten Anbieter von IT-Lösungen im deutschen Mittelstand. Bei unseren Kunden und Partnern genießen wir hohes Ansehen, und bei der Kundenzufriedenheit erzielen wir Bestwerte.
  • Als mittelständisches Familienunternehmen und finanzkräftiges IT-Lösungshaus sind wir an langfristigen Zielen orientiert – gesundes Wachstum und stetiger Erfolg stehen bei uns im Fokus. Das Bewahren von Know-how, Kompetenz und Erfahrung in Form sicherer Arbeitsplätze für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hat daher für uns einen hohen Wert.
  • Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schätzen ihr vielseitiges, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einer Zukunfts- und Wachstumsbranche. Die Möglichkeit, neue Entwicklungen in der Informationstechnik an vorderster Front zu begleiten sowie ein exzellentes Aus- und Weiterbildungsangebot zu genießen, zeichnet die PROFI aus.
  • Wir gehören zu den besten Arbeitgebern im deutschen Mittelstand und wurden mehrfach mit dem Siegel TOP JOB ausgezeichnet. Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, beantworten wir Ihnen im Folgenden gerne.
  • Mehr über uns erfahren Sie hier: https://www.profi-ag.de/karriere/

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