Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die freundliche Visitenkarte unserer Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Sie begrüßen Besucher, nehmen Telefonate entgegen und koordinieren Termine mit Professionalität und Herzlichkeit. Ihre positive Ausstrahlung und Organisationstalent tragen dazu bei, dass sich Kunden, Gäste und Kollegen stets gut aufgehoben fühlen. Mit Ihrer Unterstützung schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre und stellen sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient laufen.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten am Empfang
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in einer freundlichen und professionellen Weise
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders
• Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und sonstiger Korrespondenz
• Pflege von Datenbanken, Akten und anderen Dokumenten zur Sicherstellung einer strukturierten Ablage
• Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs sowie allgemeine Büroorganisation

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Umfeld oder an einer Rezeption ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung im Umgang mit Office-Software
• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur, die Wert auf Ihre Entwicklung legt, sowie auf vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Energie in eine spannende Position ein!

Gehalt: 13,90€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 40.0 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort