Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die freundliche Visitenkarte unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption. Sie begrüßen Besucher, koordinieren Termine und sorgen für eine positive Atmosphäre am Empfang. Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke und Organisationstalent tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich Kunden, Gäste und Kollegen jederzeit gut betreut fühlen. Ihre Aufgaben umfassen die effiziente Verwaltung der Eingangsbereiche sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten – stets mit einem Lächeln und einem hohen Maß an Professionalität.

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Weiterleitung von Anrufen
• Verwaltung der Eingangskorrespondenz und Postbearbeitung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben mit MS Office Programmen
• Sicherstellung eines gepflegten und ordentlichen Empfangsbereichs
• Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen zur reibungslosen Informationsweitergabe
• Pflege von Datenbanken und Dokumenten in Microsoft Word, PowerPoint und anderen Office-Anwendungen

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Umfeld oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und anderen Microsoft Office Programmen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Computerkenntnisse im Allgemeinen, schnelle Auffassungsgabe für neue Softwareanwendungen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und freundliches Auftreten

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierenden Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Nutzen Sie die Chance, Ihre organisatorischen Talente einzubringen und täglich einen positiven Eindruck bei unseren Besuchern zu hinterlassen.

Gehalt: 13,90€ - 24,28€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 8.0 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort