Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Gastfreundschaft leben. Atmosphäre schaffen.

Für einen unserer Mandanten, ein international aufgestelltes Unternehmen aus den Bereichen Gesundheitsinfrastruktur und Medizintechnik, suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich.

Gesucht wird: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: Wien, Österreich

Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Besuchern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen und Zugangskarten
• Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume
• Organisation und Bestellung von Catering sowie Einkauf von Lebensmitteln und Getränken
• Betreuung und Pflege der Kaffeeküchen einschließlich Bestückung, Ordnung und Sauberkeit

Anforderungsprofil

• Erste Berufserfahrung im Empfang, in der Gästebetreuung oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Gästeorientierung, Hilfsbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit Geschäftsführung und Gästen

Darauf können Sie sich freuen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit individuell verhandelbarer Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Arbeiten in einem internationalen Unternehmen mit über 30 Länderbüros weltweit
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Mitarbeit an nachhaltigen und gesellschaftlich relevanten Großprojekten im Gesundheitssektor
• Langfristige berufliche Perspektive in einem international wachsenden Unternehmen

Sie möchten Teil des Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf sowie der Angabe Ihrer Kündigungsfrist – direkt über LinkedIn. Ihre Ansprechpartnerin für die Position ist Frau Roxana Samavati.