Empfangsmitarbeiter*in für Besondere Wohnform (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Telefongespräche annehmen und an die betreffenden internen Teilnehmer weiterleiten.Telefongespräche vermitteln
• Raumplanung, Terminvergabe koordinieren und Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• zeitnahe Beschaffung der angeforderten Büromaterialen und Verpflegung für die Besprechungen
• Schlüssenverwaltung
• Postbearbeitung: Bearbeitung einfacher Korressponden (z.B. Serienbriefe; Einladungen, Standardbriefe) Archivierungsaufgaben (z.B. allgemeine Ablage, Sortieraufgaben etc.)
• Besucher/Dienstleister eimpfangen, weiterleiten und bewirten

Das bieten Sie uns und unseren Kunden:

• eine Ausbildungszeit von weniger als zwei Jahren oder Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Grundlegende office Kenntnisse

Wir bieten:

• Volle Anerkennung der einschlägigen Berufsjahre bei der Eingruppierung
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Bezahlter Sonderurlaub
• Krankengeldzuschuss
• Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte
• Hospitation in anderen Bereichen
• Prämie für Mitarbeiter*innen-Empfehlungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Arbeitszeit:

7,5 % einer Vollzeitstelle (geringfügige Beschäftigung)

Befristung:
vorerst für 1 Jahr befristet, danach unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt

Ihre Vergütung:

Das Gehalt beträgt je nach Qualifikation und Anzahl der Berufsjahre zwischen 2.422,08 € bis 2.958,41 € brutto für Vollzeit (39,5 Wochenstunden).

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Susanne Buchholz unter 030 897 197 20 zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer 36607 bis zum 01.11.2026 (bevorzugt per Online-Bewerbung)