Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Beweg was mit uns! | Vollzeit | Essen-Kettwig

Du bist gerne für Menschen da, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und möchtest in einem Team arbeiten, in dem Menschlichkeit wirklich gelebt wird?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Wer wir sind

Orthopädia ist kein klassisches Sanitätshaus. Wir verstehen unsere Arbeit als persönliche Begleitung: Wir beraten, versorgen und unterstützen Menschen mit individuellen orthopädietechnischen Lösungen – mit Fachkompetenz, Zeit und viel Menschlichkeit.

Als kleines, familiäres Team an unseren Standorten in Essen-Kettwig und Mülheim an der Ruhr arbeiten wir eng zusammen. Kurze Entscheidungswege, gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzender Umgang gehören für uns selbstverständlich dazu.

Als Mitarbeiter:in am Empfang bist du dabei der erste Kontakt – und damit ein wichtiger Teil davon, wie sich unsere Patient:innen bei uns fühlen.

Das erwartet dich

• Du empfängst unsere Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen freundlich und aufmerksam.
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in am Telefon und vor Ort und sorgst für einen herzlichen und professionellen Empfang.
• Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Organisation des Praxis- und Empfangsablaufs.
• Du bearbeitest E-Mails, Post und weitere administrative Aufgaben.
• Du pflegst und aktualisierst Patientendaten sorgfältig.
• Du stimmst dich eng mit unseren Orthopädietechniker:innen und Kolleg:innen ab.
• Du unterstützt dort, wo im Alltag gerade eine helfende Hand gebraucht wird.

Bei uns ist kein Tag wie der andere. Du arbeitest nicht einfach Aufgaben ab, sondern bist mittendrin und trägst dazu bei, dass sich unsere Patient:innen gut aufgehoben fühlen.

Das bringst du mit

• Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, verbindliches Auftreten
• Serviceorientierung und Einfühlungsvermögen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamgeist und die Bereitschaft, auch mal über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mit anzupacken

Eine bestimmte Ausbildung ist für uns weniger entscheidend als deine Persönlichkeit, deine Erfahrung und deine Freude daran, mit Menschen zu arbeiten. Erfahrungen im Empfang, in der Verwaltung, im Gesundheitswesen oder im Kundenkontakt sind natürlich von Vorteil.

Darauf kannst du dich freuen

• 38-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• JobRad
• Edenred-Karte (50 € monatlich)
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem tollen Team mit langfristiger Perspektive

Beweg auch du deine Zukunft.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Bewirb dich jetzt gern unter [email protected]

Für Fragen stehen wir dir gern unter 0208 20777880 zur Verfügung.

Gehalt: 14,50€ - 15,50€ pro Stunde

Arbeitsort: Vor Ort