Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams des Medizinischen Versorgungszentrums Psychotherapieteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit (20 Stunden) für unseren Empfang.

Unser MVZ liegt in ansprechenden Räumlichkeiten zentral in Eimsbüttel, nähe U-Bahn Schlump. Wir legen großen Wert auf eine gute Atmosphäre und ein gutes Miteinander zwischen Therapeuten, Sekretariat und Geschäftsleitung.

Am Empfang und am Telefon sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient/innen. Erfahrungen im Bereich der Empfangs- und Verwaltungstätigkeit sind wünschenswert. Wichtiger ist jedoch eine offene, aufgeschlossene Art und Ihre Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zuverlässig im Blick zu behalten und gelassen und freundlich unseren Patient/innen gegenüber aufzutreten.

Wir freuen uns sehr darauf, Ihnen die Praxis und das Team vorstellen zu dürfen.

Was Sie erwartet / Ihre Aufgabenbereiche:

• Patientenempfang /Telefon
• Terminkoordination
• Kalenderpflege
• Vergabe von Orientierungs- und Erstgesprächen
• Korrespondenz
• Bestellungen von Praxismaterialien
• Verwaltungsaufgaben (z.B. Aktenarchivierung, Pflege der Wartelisten)

Das bieten wir:

• Anstellung in Teilzeit (20 Std/Woche)
• Unbefristete Festanstellung
• Geregelte Arbeitszeiten (Montag – Donnerstag)
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Eigenverantwortlichkeit im Rahmen ihrer Empfangstätigkeit
• Anteilig Jobticket
• Firmenevents

Das sollten Sie mitbringen:

• Berufserfahrung
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Grundlegende Word- und Excelkenntnisse sowie Offenheit, sich in unser EDV-Verwaltungssystem Epikur einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Gewissenhaftigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren und auch in stressigeren Situationen organisiert und flexibel zu bleiben
• Patientenorientiertes Denken und Handeln

Weitere Informationen über unser MVZ finden Sie unter:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format an unsere Personalverantwortliche Frau Franziska Gruhlke.

Mailadresse für Ihre Bewerbung: [email protected]

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 15,00€ - 19,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20.0 pro Woche

Berufserfahrung:

• Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• German (Wünschenswert)
• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort