Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) sind Sie die freundliche Visitenkarte unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung begrüßen Sie Besucher, Kunden und Geschäftspartner herzlich und professionell. Sie sind das erste Gesicht, das unsere Gäste sehen, und tragen maßgeblich zu einem angenehmen Arbeitsumfeld bei. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kommunikationsstärke machen Sie zu einer unverzichtbaren Unterstützung im administrativen Bereich. Dabei profitieren Sie von einem dynamischen Team, das Wert auf Engagement und Service legt.

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten am Empfang
• Organisation und Koordination von Terminen sowie die Verwaltung des Terminkalenders
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Dokumentenverwaltung
• Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs sowie Organisation von Konferenzräumen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der internen Abläufe
• Pflege von Kontaktlisten und Unterstützung bei kleinen organisatorischen Aufgaben

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Bereich oder in einer administrativen Position ist wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in Word Processing (z.B. Microsoft Word) und Microsoft Office Anwendungen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft PowerPoint und anderen Office-Programmen
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die mit Energie, Engagement und einem Lächeln unsere Empfangsbereiche gestalten. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld, das Wert auf Ihre Fähigkeiten legt. Nutzen Sie die Chance, Ihre organisatorischen Talente einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen!

Gehalt: 13,90€ - 24,26€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 22.0 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort