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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Privatpraxis für Dermatologie, regenerative ästhetische Medizin & Lasermedizin

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

13 days ago

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Important information


Contract type:

Part time

Location:

Hamburg, Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

12 October 2026

What they need


Empfangskraft (m/w/d) – Minijob oder Werkstudent*in

Wir bauen etwas Neues auf – und suchen dich als eine*n der Ersten.

Wir sind zwei Ärztinnen mit den Schwerpunkten Dermatologie, Lasermedizin und ästhetische Medizin und eröffnen Mitte August unsere eigene Privatpraxis im Hamburger Westen – klein, persönlich und mit hohem Anspruch an die Medizin genauso wie an den Umgang miteinander. Was uns noch fehlt, bist du: ein freundliches Gesicht an unserem Empfang, das unsere Patientinnen vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen lässt.

Das ist keine Stelle, in der du eine von vielen bist. Du arbeitest Tür an Tür mit uns, hast einen direkten Draht zum Gründungsteam und bist von Anfang an Teil einer neuen Praxis.

Warum genau jetzt der beste Moment ist

Weil du selten die Chance bekommst, von der ersten Stunde an dabei zu sein. Bei uns bist du nicht anonym in einem großen Betrieb, sondern mittendrin in einem kleinen Team, das gerade etwas aufbaut – mit kurzen Wegen, ehrlichem Miteinander und Abläufen, die du mitprägen kannst.

Deine Aufgaben

  • Herzlicher Empfang und Verabschiedung unserer Patient*innen
  • Terminvergabe und -koordination über unsere moderne, volldigitale Praxissoftware
  • Annahme von Telefonaten und Beantwortung von E-Mail-Anfragen
  • Abwicklung von Zahlungen am Empfang
  • Unterstützung bei kleinen organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag
  • Ein Auge dafür, dass Empfang und Wartebereich immer einladend aussehen

Das bringst du mit

  • Ein herzliches, gepflegtes und zuverlässiges Auftreten
  • Freude am Kontakt mit Menschen und ein gutes Gespür für Situationen
  • Sorgfalt und absolute Diskretion im Umgang mit Patientendaten
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools – wir arbeiten komplett papierarm
  • Sehr gutes Deutsch, Englischkenntnisse sind ein Plus
  • Erste Erfahrung im Service, Empfang oder einer Praxis ist schön, aber kein Muss – wichtiger ist uns, wie du mit Menschen umgehst

Was wir dir bieten

  • Einen Nebenjob auf Minijob-Basis oder als Werkstudent*in – ideal neben Studium oder anderen Verpflichtungen
  • Planbare, flexible Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen
  • Ein Gründungsteam mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen
  • Eine rein private Praxis ohne Kassenbetrieb – mit Ruhe und Zeit für echte Patientenbetreuung
  • Moderne, volldigitale Arbeitsabläufe ohne Papierchaos
  • Eine gründliche Einarbeitung – du musst nichts vorher können, was wir dir nicht zeigen können
  • Faire Vergütung
  • Einen schönen Arbeitsplatz im Hamburger Westen

Lust, von Anfang an dabei zu sein?

Dann lass uns kennenlernen. Ein kurzer Lebenslauf reicht uns völlig – auf ein perfektes Anschreiben verzichten wir gern. Schreib uns einfach in ein paar Sätzen, wer du bist und wann du Zeit hast, direkt hier über Indeed. Deine Anfrage behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

Gehalt: 13,90€ - 23,23€ pro Stunde

Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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