Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Zahnarztpraxis in Idstein

Sie sind das freundliche Gesicht unserer Praxis. Als erste Ansprechperson begrüßen Sie unsere Patientinnen und Patienten herzlich, sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützen unser Praxisteam bei der Organisation des Praxisalltags. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrem Organisationstalent tragen Sie dazu bei, dass sich alle bei uns gut aufgehoben fühlen, auch die, die mit etwas Herzklopfen zum Zahnarzt kommen.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten, An- und Abmeldung
• Terminvergabe und Terminplanung, Koordination des Behandlungsablaufs
• Annahme von Telefonaten und E-Mails sowie Weiterleitung an das Behandlungsteam
• Pflege der Patientendaten in unserer Praxisverwaltungssoftware
• Bearbeitung von Post, Rezepten, Überweisungen und sonstigen Praxisunterlagen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben mit Microsoft Office (Word, Excel)
• Sicherstellung eines gepflegten Empfangs- und Wartebereichs

Ihr Profil

• Erfahrung am Empfang einer Arzt- oder Zahnarztpraxis oder in einer administrativen Tätigkeit ist wünschenswert, eine Ausbildung als ZFA oder MFA von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem PC und Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten und Teamgeist
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Patientendaten

Wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz in einer patientenorientierten Praxis in Idstein
• Ein herzliches, eingespieltes Team
• Flexible Arbeitszeiten und eine gründliche Einarbeitung
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Werden Sie Teil unseres Teams!Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an [email protected].

Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort