Empfangsmitarbeiterin / Team- & Office-Support (m/w/d)

eine/n Bürokaufrau/-mann für unseren Empfang / Team- & Office-Support (m/w/d)

eine/n Bürokaufrau/-mann für unseren Empfang / Team- & Office-Support (m/w/d)

Die Sozietät Bietmann baut auf eine werteorientierte Unternehmenstradition und eine Herangehensweise, die von Offenheit geprägt ist. Das eröffnet schnelle Entscheidungswege. Auf dieser Basis ist seit 1990 eine bundesweit tätige mittelständische Sozietät erwachsen, die mit rund 200 Mitarbeiter*innen nahezu alle Rechtsgebiete abdeckt und Wirtschaftsprüfung, Steuer- sowie Unternehmensberatung unmittelbar verzahnt.

Gestalten Sie mit uns Ihre berufliche Zukunft als Teil einer starken Mannschaft, die Chancen bietet und Fähigkeiten fördert. Wir erwarten Sie mit besten Perspektiven und einem überaus sympathischen Umfeld.

Für unseren Standort in München suchen wir

eine/n Bürokaufrau/-mann für unseren Empfang / Team- & Office-Support (m/w/d)

mit erweiterten Kenntnissen in der Buchhaltung.

Als Büromanager (m/w/d)sind Sie ein Organisationstalent und bringen Ihre Serviceorientierung aktiv in das Tagesgeschäft ein – so tragen Sie zu reibungslosen Abläufen und dem professionellen Auftritt Ihres Teams bei.

Ihre Aufgaben:

Sie kommunizieren sicher und versiert per E-Mail oder Telefon mit unseren Kunden und Mandanten

• Sie sind verantwortlich für die umfangreiche Organisation des Kanzleibetriebes

  mit Empfangs- und Sekretariatsaufgaben

• Sie verantworten die Auftragsanlagen und Rechnungsvorbereitung

• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben des Office Managements

• Sie bearbeiten den Postein- und Ausgang mittels Dokumentenmanagementsystem Sie überprüfen die Bestände der Ge- und Verbrauchsgüter und verantworten die Organisation der Besprechungszimmer

Darauf können Sie sich freuen:

hne Stress zum Arbeitsplatz: zentrale Innenstadtlage (10 Fußminuten vom Hauptbahnhof), gute Anbindung an Tram bzw. U-Bahn

• Motiviertes, überregional tätiges Team mit flachen Hierarchien, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt steht
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
• Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche sowie Einbindung in Sonderaufgaben
• Firmenevents (Sommerfest, Firmen-Wiesn, Weihnachtsfeier)
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung
• Attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten

Das macht Sie aus:

• Abschluss als Bürokauffrau/ -man oder eine vergleichbare Ausbildung

• Kommunikationsstärke verbunden mit Servicementalität und positivem, sympathischem Auftreten

• Hands-on-Mentalität: Sie arbeiten gerne eigenständig und übernehmen Verantwortung für Projekte, gleichzeitig sind Sie ein echter Teamplayer

• Freude am Umgang mit Menschen

• Erste relevante Praxiserfahrungen im oben genannten Aufgabengebiet

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)

• Kenntnisse im Umgang mit DATEV pro sowie Buchhaltungserfahrung wären wünschenswert

• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Effizienz, Flexibilität, Stressresistenz, Engagement und eine aufgeschlossene, freundliche Art

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Bewerben Sie sich gerne unter [email protected].

Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!

• Standort: München
• Anforderungen: Ohne Lebenslauf
• Arbeitszeit: Teilzeit

Werden Sie Teil unseres Teams und schließen Sie sich über 200+ engagierten Kollegen an, die für Vertrauen und Exzellenz stehen.

Das erwartet Sie bei BIETMANN

Überdurchschnittliche Vergütung

Sie erhalten ein überdurchschnittliches Gehalt und wir honorieren Zusatzleistungen.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Sie profitieren von Arbeitszeiten, die sich an Ihre familiären und persönlichen Bedürfnisse anpassen.

Fortbildung & Qualifikationen

Wir planen in jährlichen Gesprächen Ihre Entwicklung und fördern Weiterbildungen und zusätzliche Qualifikationen; neben bezahlter Freistellung auch finanziell.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir bieten mit unseren Kooperationspartnern aus der Versicherungsbranche Beratung zum Thema bAV an.

Persönliches Onboarding

Wir vereinfachen das Onboarding durch gezielte Einweisung, einen festen Ansprechpartner für Ihre Fragen sowie durch Schulungsvideos und Teambesprechungen.

Fahrkosten und Mobilität

Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss sind bei uns Gehaltsbestandteil.

Bietmann-Akademie & Praxisteams

Nutzen Sie maßgeschneiderte Schulungen unserer hauseigenen Bietmann-Akademie und tauschen Sie sich in unseren Praxisteams überregional aus.

Führende Rechtsanwalts- & Steuerberatersozietät

Sie werden Teil einer vielfach ausgezeichneten Sozietät, die bundesweit mit 10 Niederlassungen Rechts- und Steuerberatung unter einem Dach anbietet.

Soziale Verantwortung

Wir fördern Bildung und leben soziales Engagement. Die Bietmann-School in Malawi, Afrika, ist eines unserer Herzensprojekte. Bildung ist Zukunft.

Mobiles Arbeiten

Wir setzen auf eine regelmäßige Präsenz im Büro und sind flexibel bei der Arbeit von zu Hause.

Optimale Work-Life-Balance

Ein gesundes Gleichgewicht zwischen beruflichen Anforderungen und persönlichem Wohlbefinden liegt uns am Herzen.

Individuelle Karriereförderung

Im Rahmen Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung planen wir gemeinsam mit Ihnen kontinuierlich die nächsten Schritte auf Ihrem Karriereweg.

Bietmann-Mastercard als Benefit

Unseren Assistenzkräften gewähren wir als monetären Benefit die givve-Sachbezugskarte.

Innovation am Arbeitsplatz

Wir gestalten unsere Arbeitswelt digital, modern und persönlich.

Personalsoftware HR works

Mit unserer Personalsoftware erfassen Sie örtlich unabhängig Ihre Arbeitszeiten, reichen Urlaubsanträge ein, sichten Ihre Lohnabrechnung, uvm.

Teamgedanke & Wertschätzung

Weihnachtsfeier, Sommerfest, Karneval in Kölle, Oktoberfest in München, Firmenlauf, Bowling-Abend, Public-Viewing, Yoga-Kurs – wir lassen uns immer etwas für unsere Mitarbeiter einfallen.

Das bringen Sie mit

• Sie haben Lust auf eine Assistenztätigkeit im Anwaltsdezernat.
• Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d)
• Die zusätzliche Qualifikation als Rechtsfachwirt/in (w/m/d) wird bei der Vergütung zusätzlich berücksichtigt.
• Sie arbeiten mit der Anwaltssoftware Annotext oder erlernen diese mit uns.

Das sagen Ihre Kollegen

Erfahren Sie von unseren Mitarbeitenden, warum unsere Kanzlei ihre erste Wahl ist.

So läuft Ihre Bewerbung ab

Bewerbung abschicken

Dauer: 1-3 Minuten

WIR MELDEN UNS PERSÖNLICH

1-2 Tage nach Bewerbung

vorstellungs-gespräch

Einige Tage nach dem Telefonat

willkommen im team

2-3 Wochen nach Ihrer Bewerbung

Häufig gestellte Fragen

Wie bewerbe ich mich?

Um sich zu bewerben, klicken Sie einfach auf einen der Buttons auf dieser Seite und füllen Sie unser

interaktives Bewerbungsformular aus – das ist alles!

Wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?

Natürlich müssen wir Ihre Bewerbung erst einmal sichten, bevor wir Ihnen eine Rückmeldung geben können. In der Regel sind wir damit aber sehr schnell, und wir melden uns innerhalb von 48 Std. bei Ihnen. Liegt ein Wochenende dazwischen, kann es natürlich 1-2 Tage länger dauern.

Gibt es Bewerbungsfristen?

Solange die Stelle online ist, können Sie sich bewerben. Bei Initiativbewerbungen geht das jederzeit.