Event & Booking Coordinator (m/w/d)

Event & Booking Coordinator (m/w/d)

Teilzeit · Remote · ca. 30 Std./Woche im Jahresdurchschnitt · Umfang nach Absprache

Du beantwortest nicht nur Anfragen. Du machst Erlebnisse daraus.

Firmenfeier, Geburtstag oder Teamevent: Für viele unserer Gäste beginnt das Sandbox VR Erlebnis schon mit der ersten Anfrage.

Dafür suchen wir jemanden, der unsere Eventanfragen eigenständig betreut, Gäste kompetent berät und dafür sorgt, dass aus einer Anfrage eine sauber organisierte Buchung wird.

Das ist dein Bereich

• Du übernimmst eingehende Eventanfragen und betreust Gäste vom ersten Kontakt bis zur fertigen Buchung.
• Du klärst Wünsche, erstellst passende Angebote und bleibst an offenen Anfragen dran.
• Du koordinierst Buchungen und sorgst dafür, dass unsere Store Teams alle wichtigen Informationen haben.
• Du behältst den Überblick über offene Vorgänge, Termine und Details.
• Du hinterfragst Abläufe, bringst eigene Ideen ein und hilfst uns dabei, unsere Eventprozesse kontinuierlich besser zu machen.

Das passt zu dir

Du hast Erfahrung in Kundenservice, Reservierung, Veranstaltungsverkauf, Eventorganisation oder Vertriebsinnendienst und arbeitest gerne eigenverantwortlich.

Du kommunizierst freundlich, klar und verbindlich, schriftlich wie telefonisch.

Vor allem aber suchen wir jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge voranbringen möchte. Du wartest nicht darauf, dass dir jeder nächste Schritt vorgegeben wird, sondern erkennst selbst, was zu tun ist.

Neue Tools und bessere Arbeitsweisen machen dich neugierig. Gleichzeitig bist du zuverlässig genug, auch die täglichen Basics konsequent und sorgfältig zu erledigen.

Sehr gutes Deutsch und ein sicherer Umgang mit digitalen Systemen setzen wir voraus.

So arbeiten wir

Die Position ist remote und auf etwa 30 Stunden pro Woche im Jahresdurchschnitt ausgelegt. Der genaue Umfang kann individuell vereinbart werden.

Da unser Geschäft saisonal ist, arbeiten wir mit einer Jahresarbeitszeit: In unseren stärkeren Monaten fällt mehr Arbeit an, in ruhigeren Monaten entsprechend weniger. Dein monatliches Gehalt bleibt dabei konstant.

Du bekommst einen eigenen Verantwortungsbereich, direkten Kontakt zu unseren Store Teams und die Möglichkeit, Abläufe nicht nur auszuführen, sondern aktiv mitzugestalten.

Klingt nach dir?

Dann möchten wir dich kennenlernen.

Schick uns einfach deine Bewerbung und Lebenslauf und beantworte ein paar kurze Fragen.