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Event & Reservation Coordinator (m/w/d)

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Event & Reservation Coordinator (m/w/d)

23 days ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Location:

Vienna, Austria

Work mode:

Onsite

Published on:

2 October 2026

What they need


Wir nennen das 25hours Hotel beim MuseumsQuartier auch unseren bunten Zirkus. Bei uns tobt das Leben vom Erdgeschoss bis zum Dachboden. Und auch vor der Tür, mit Park und bester kultureller Unterhaltung. Das nutzen wir gerne für den gemeinsamen Feierabend. Denn der Umgang bei uns ist freundschaftlich und familiär, vor, während und nach der Arbeit.

COME AS YOU ARE & SHOW WHAT YOU CAN

Wie schaut dein Arbeitstag aus …

  • Du bist Markenbotschafter der 25hours Hotels und schaffst es den besten Draht zu unseren Kunden aufzubauen, um jedes Event unvergesslich zu machen
  • Du betreust unsere Gruppenanfragen, Individualreservierungen,  Events und interne Veranstaltungen und stehst im engen Austausch mit allen Abteilungen
  • Du koordinierst deinen Tagesablauf selbstständig und hältst dich an Absprachen, auch bei vollem Terminkalender und Email Inbox
  • Du behältst den Überblick, wenn jeder Raum im Haus gleichzeitig verkauft ist und alle Drähte glühen

Deine Persönlichkeit zählt mehr als dein Lebenslauf …

  • Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung in ähnlicher Rolle im Event- oder Reservierungsbereich
  • Mit deiner positiven Ausstrahlung und Hands-on-Mentalität begeisterst du unsere Kunden und bringst jedes Event reibungslos über die Bühne
  • Du bist ein Macher – und gibst offen zu wenn du mal was falsch gemacht hast
  • Du bringst nicht nur dein Können mit sondern auch deinen Charakter

What´s in it for you…

  • Arbeite als Vollzeit-Teammitglied nur4-Tage pro Woche bei vollem Lohnausgleich und gleich bleibendem Urlaubsanspruch
  • Lerne unsere 25hours Hotelskennen und übernachte bis zu 10 Nächte im Jahr kostenfrei als Mitarbeiter
  • Genieße als Teil von EnnismoregroßzügigeRabattebeim Besuch unserer Bars und Restaurantssowie bei der Buchung von Hotelzimmern auf der ganzen Welt
  • Du bekommst einenZuschuss für öffentliche Verkehrsmittel – inklusive Jahreskarte oder Klimaticket, damit du entspannt und nachhaltig zur Arbeit kommst.
  • Ausbildungsbetrieb & persönliche Weiterentwicklung – wir haben eine große Leidenschaft für Weiterbildung und bieten dir zahlreiche Trainings und Entwicklungsmöglichkeiten, damit du deine Skills weiter ausbauen und neue Perspektiven entdecken kannst.
  • Profitiere von super Angeboten unserer zahlreichen Kooperationspartner
  • Vereinbare deine persönliche Situation mit der Arbeit – wir sind offen für Teilzeitbeschäftigungen, Minijobs und anderen Anpassungen
  • Sei Teil unserer buntenMitarbeiterpartysund vieles mehr ...

Schließe dich unserem 25hours Tribe an!

Dann logge dich ein oder sende uns eine E-Mail an: [email protected] und übermittle uns deine Unterlagen. Das People & Culture Team freut sich auf alle Bewerbungen.

Das Bruttomonatsgehalt beträgt 2.330,- €, mit einer marktkonformen Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Selina Huter
People & Culture Manager 
[email protected]
+43 1 521 51 811

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