Event Coordinator (m/w/d)

Unternehmensprofil

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen bei Events mit innovativem Charakter, dazu gehört:

• Events operativ unterstützen Sie unterstützen bei digitalen, hybriden und Live-Veranstaltungen mit echter Hands-on-Mentalität.
• Planen, organisieren, umsetzen Von der ersten Idee über Konzeption und Detailabstimmungen bis hin zur Durchführung: Sie unterstützen die Events ganzheitlich.
• On-Site-Einsätze weltweit 3–4 nationale oder internationale Events pro Jahr gehören für Sie dazu, auch mal am Wochenende, damit alles vor Ort perfekt läuft.
• Location- & Dienstleistermanagement Sie recherchieren Locations, holen Angebote ein, vergleichen, verhandeln und koordinieren in Abstimmung mit der Teamleitung externe Partner professionell.
• Erlebnisse gestalten Vom Branding über Teilnehmerführung bis zur Atmosphäre: Sie unterstützen dabei, dass jedes Event ein stimmiges Erlebnis wird.
• Schnittstellenarbeit leben Sie arbeiten eng mit Marketing, Kommunikation, Vertrieb und weiteren Teams zusammen.
• Nachbereitung & Verbesserung Sie werten Events aus, holen Feedback ein und unterstützen bei der Entwicklung der Formate weiter, jedes Event ein Stück besser als das vorige zu machen.

Das sollten Sie mitbringen

• Leidenschaft für Events
  Sie brennen dafür, Menschen zusammenzubringen und Erlebnisse zu schaffen, die positiv in Erinnerung bleiben.
• 1-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Events
  Egal ob Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder ein anderer relevanter Bereich: Entscheidend ist Ihr Können und Ihr Drive.
• Organisationsstark & strukturiert
  Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen.
• Kommunikativ & serviceorientiert
  Sie arbeiten gerne mit Menschen, überzeugen mit professionellem Auftreten und moderieren auch mal komplexe Situationen.
• Digital fit
  Sie beherrschen MS Office sicher und haben idealerweise Erfahrung mit Event-Tools, Online-Registrierungen oder Projektmanagement-Software.
• International sicher unterwegs
  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) sind für Sie selbstverständlich.
• Hands-on-Mentalität
  Sie packen an, finden Lösungen und behalten auch unter Druck die Ruhe.

So arbeiten wir

• Flexibel & kundenorientiert
  Je nach Event passen wir unsere Methodik, unser Projektmanagement und unsere Prozesse individuell an mit dem Ziel, für unsere Kundinnen und Kunden das optimale Ergebnis zu erzielen.
• Schnell & entscheidungsstark
  Flache Hierarchien ermöglichen uns kurze Wege, schnelle Entscheidungen und ein Arbeiten auf Augenhöhe, im Team und mit unseren Partnern.
• Wertegeleitet & menschlich
  Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Verantwortung und Respekt geprägt ist. Für uns zählen Haltung, Teamgeist und der Wille, gemeinsam besser zu werden.

Das bieten wir Ihnen

• Teamspirit & Arbeitsklima zum Wohlfühlen
  Freuen Sie sich auf ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und einem Umfeld, das Zusammenhalt großschreibt.
• Die Möglichkeit, Zukunft aktiv mitzugestalten
  Sie arbeiten an Projekten, die nachhaltige Veränderungen ermöglichen, in Organisationen, Technologien und Strategien. Ihr Impact ist sichtbar.
• Hybrides Arbeiten an modernen Standorten
  Arbeiten Sie flexibel aus unseren Büros in Berlin oder Göttingen, kombiniert mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Vertrauensarbeitszeit & flexible Modelle
  Ob Vollzeit, Teilzeit oder individuelle Lösungen: Wir schaffen Arbeitsmodelle, die zu Ihren Projekten und Ihrem Leben passen.
• 31 Urlaubstage
  Erholung ist wichtig, deshalb bieten wir Ihnen 31 Tage Urlaub, zusätzlich zu Sondertagen bei bestimmten Anlässen.
• Weiterbildung, intern wie extern
  Wir unterstützen Sie mit Zeit und Budget auf Ihrem persönlichen Entwicklungsweg, ob Methodentraining, Leadership-Seminare oder Fachschulungen.
• Moderne technische Ausstattung
  Laptop, Headset, Tools, alles, was Sie brauchen, um mobil, effizient und inspirierend arbeiten zu können.
• Mobilität, die unterstützt
  Standortabhängig profitieren Sie von BahnCard-Optionen, einem vergünstigten/bezuschussten ÖPNV-Ticket sowie der Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing.
• Firmenfitness mit Wellpass
  Mit Wellpass trainieren Sie deutschlandweit in Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yogastudios und vielen weiteren Angeboten.
• Finanzielle Zusatzleistungen
  Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen, damit Sie langfristig gut aufgestellt sind.
• Frisches Obst & kostenfreie Getränke
  Ob Kaffee, Tee, Mineralwasser oder Mate, wir halten Sie jederzeit gut versorgt, damit Sie sich auf Ihre Projekte konzentrieren können.
• Mental Health zählt
  Über unseren Partner voiio erhalten Sie Zugang zu Coaching und Beratungsangeboten rund um mentale Gesundheit, anonym, unkompliziert, flexibel.
• Work hard. Celebrate harder.
  Zweimal im Jahr geht es gemeinsam auf unternehmensweite Reisen, inklusive Sommerfest und Neujahrsparty.
• Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben
  Wir unterstützen Sie bedarfsorientiert in jeder Lebensphase, durch flexible Regelungen, individuelle Lösungen und echte Rücksichtnahme.

Bewerbungsunterlagen:

Bitte schicken Sie Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben an [email protected], in dem Sie uns folgende Fragen beantworten: Warum Ihre Bewerbung bei innos? Was ist Ihre Erwartung an uns, um langfristig bei uns Fuß zu fassen?

Ihre Ansprechpartnerin

Alexandra Obermaier

Bewerbungsprozess:

Wir berücksichtigen Bewerbungen bis zum 31.10.2026. Wir werden uns dementsprechend ab da bei Ihnen melden, für die möglichen nächsten Schritte.

1. Wir führen ein erstes online Gespräch mit unserem People-Manager und dem Fachbereich für 30 Minuten

2. Danach findet ein persönliches Gespräch mit dem Fachbereich und der Geschäftsführung statt. (60 Minuten)

Wir streben einen Zeitraum von 2 Wochen an bis zu einem Vertragsangebot.

Jetzt per Mail bewerben:

[email protected]