Event Manager DACH (m/w/d) Pharma

• Großer Gestaltungsspielraum in einer neu geschaffenen Position
• Internationale Zusammenarbeit in einem innovativen Umfeld

Firmenprofil Unser Mandant ist ein international tätiges, forschungsorientiertes Unternehmen aus der Gesundheits- und Life-Sciences-Branche, das innovative Therapielösungen entwickelt und vermarktet. Mit einem starken Fokus auf Patientennutzen, wissenschaftliche Exzellenz und nachhaltiges Wachstum bietet das Unternehmen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.

Aufgabengebiet

• Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen in der DACH-Region
• Steuerung von Tagungen, Kongressen, Workshops, Trainings und Kundenveranstaltungen
• Erstellung von Veranstaltungs- und Projektplänen inklusive Budget- und Ressourcensteuerung
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister, Agenturen und Veranstaltungsorte
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Compliance- und Qualitätsstandards
• Weiterentwicklung und Pflege eines regionalen Eventkalenders
• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Unterstützung bei der Einführung neuer Arbeitsweisen, digitaler Tools und innovativer Lösungen
• Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Schulungsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Marketing, Medical Affairs, Sales, HR und Finance
• Unterstützung bereichsübergreifender Projekte auf nationaler und internationaler Ebene
• Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Reporting und Erfolgskontrolle

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Projektmanagement
• Idealerweise Erfahrung im Pharma-, Healthcare-, MedTech- oder Life-Sciences-Umfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit Budgets sowie externen Dienstleistern
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie gängigen Projektmanagement-Tools
• Affinität zu digitalen Lösungen und modernen Technologien
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft innerhalb der DACH-Region

What's On Offer

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
• Attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusmodell
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung und digitale Arbeitsumgebung
• Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Ideen einzubringen
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen

Quote job ref: JN-102026-7123651