Eventmanager (m/w/d)

ARAG-Platz 1, 40472 Düsseldorf

ab sofort

Stellen ID: HR_DUS02108

Das erwartet dich

• Du leitest Veranstaltungsprojekte eigenverantwortlich von der Konzeption bis zur Nachbereitung. Dabei steuerst du Aufgaben, Termine und Budgets für Tagungen, Meetings und Workshops–auch mit über 1.000 Teilnehmenden
• Du organisierst Incentive-Reisen von der ersten Idee bis zur Durchführung. Du planst Reiseprogramme, koordinierst Anreise, Transfers, Hotels und Aktivitäten und stimmst dich mit lokalen Partner:innen ab
• Du steuerst das Teilnehmendenmanagement: Von Eventwebseiten und Registrierung bis zur Teilnehmendenkommunikation und Betreuung
• Du recherchierst Veranstaltungsorte, holst Angebote ein, vergleichst diese und führst Vertragsverhandlungen mit Dienstleister:innen und dem Einkauf durch
• Du stimmst Ziele, Anforderungen und Erwartungen mit Auftraggeber:innen, Vertrieb, Marketing und weiteren internen sowie externen Beteiligten ab, informierst regelmäßig über den Projektfortschritt und führst unterschiedliche Interessen zu tragfähigen Lösungen zusammen
• Du koordinierst interne und externe Projektbeteiligte sowie Dienstleister:innen
• Du erstellst Präsentationen, Ablaufpläne und Entscheidungsunterlagen und behältst Termine, Kosten und die Qualität der Umsetzung im Blick
• Du arbeitest eng mit Vertrieb und Marketing zusammen und sorgst für einen einheitlichen Markenauftritt
• Du wertest Teilnehmendenfeedback aus, leitest Verbesserungen ab und packst bei der Vorbereitung und Durchführung vor Ort mit an

Das bringst du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement oder Tourismusmanagement
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich mit, insbesondere in der Organisation von Tagungen und Incentive-Reisen und der entsprechenden Veranstaltungstechnik. Du hast bereits Veranstaltungsprojekte eigenverantwortlich geleitet und Projektbeteiligte koordiniert
• Du verfügst über Erfahrung im Stakeholder-, Teilnehmenden- und Dienstleistermanagement. Du arbeitest routiniert mit digitalen Teilnehmermanagementsystemen, idealerweise Evenito oder einem vergleichbaren Tool
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C1-Niveau. Zusätzlich bringst du Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache mit
• Du beherrschst die Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Forms, und bist offen für den gezielten Einsatz digitaler und KI-gestützter Werkzeuge
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig. Auch unter Zeitdruck und bei kurzfristigen Änderungen bleibst du ruhig, setzt klare Prioritäten und handelst lösungsorientiert
• Du trittst verbindlich auf, kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team. Für Veranstaltungen bringst du Reisebereitschaft und zeitliche Flexibilität mit