Eventmanager (m/w/d) – Vollzeit

Du begeisterst Menschen, erkennst Verkaufspotenzial und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen engagierten Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit. Mit Leidenschaft, Organisationstalent und einem ausgeprägten Gespür für den Verkauf vermarktest du die außergewöhnlichen Veranstaltungsräume der Klassikstadt und begleitest unsere Kunden von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss ihres Events.

Aufgabenbereiche

• Du verkaufst unsere Veranstaltungsflächen sowie das dazugehörige Mobiliar und entwickelst passende Lösungen für die individuellen Wünsche unserer Kunden.
• Du erstellst professionelle Angebote und Verträge und kümmerst dich um die korrekte Rechnungsstellung.
• Du berätst und betreust unsere Kunden persönlich und kompetent bei allen Fragen rund um ihre Veranstaltung.
• Mit deiner strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise und deinem analytischen Verständnis stellst du einen reibungslosen Veranstaltungsablauf sicher.
• Während der Veranstaltungen bist du vor Ort und stehst den Eventkunden als zuverlässiger Ansprechpartner zur Seite.
• Du koordinierst die verschiedenen internen und externen Dienstleister, die für die erfolgreiche Durchführung der Veranstaltungen benötigt werden.
• Du nimmst Veranstaltungsanfragen entgegen, stimmst die jeweiligen Anforderungen mit den Kunden ab und koordinierst die nächsten Schritte.
• Vor, während und nach der Veranstaltung bist du ein kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste.
• Du planst und organisierst Besichtigungstermine und präsentierst Interessenten unsere Räumlichkeiten und Möglichkeiten.

Qualifikationen

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Eventbranche und kennst die Anforderungen an eine professionelle Veranstaltungsplanung.
• Der souveräne und wertschätzende Umgang mit Kunden, Gästen, Kollegen und Dienstleistern ist für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Auch in herausfordernden Situationen arbeitest du zuverlässig, konzentriert und lösungsorientiert.
• Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und kannst schnell und flexibel auf kurzfristige Veränderungen reagieren.
• Eine hohe Belastbarkeit, Kreativität und Flexibilität zeichnen dich aus.
• Du bringst viel Engagement und Eigeninitiative mit und übernimmst gerne Verantwortung.
• Mit deinen hervorragenden Umgangsformen sowie deinem sicheren und gepflegten Auftreten repräsentierst du die Klassikstadt professionell.