Executive Assistant & Business Operations

TEC-IT entwickelt seit 1996 international eingesetzte B2B-Software. Als Executive Assistant & Business Operations hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, bringst bereichsübergreifende Vorhaben voran und sorgst dafür, dass aus offenen Punkten verlässlich Ergebnisse werden.

Aufgaben

• Prioritäten, Termine, Entscheidungen und Follow-ups der Geschäftsführung strukturieren und konsequent nachhalten

• Kleine und mittlere Projekte planen, Beteiligte koordinieren sowie Status, Blocker und nächste Schritte transparent machen

• Personaladministration, Recruiting, Onboarding und Offboarding vorbereiten und mit externen Partner:innen abstimmen

• Marketingaktivitäten, Inhalte, Kampagnen, Veranstaltungen und Unterlagen organisatorisch vorantreiben

• Sales durch CRM-Pflege, Recherchen, Angebotsvorbereitung, Follow-ups und Kundenkommunikation unterstützen

• Meetings und Workshops vorbereiten, Entscheidungen dokumentieren und vereinbarte Maßnahmen bis zum Abschluss begleiten

• Administrative Abläufe, Vorlagen, Dienstleister, Reisen und Dokumente pragmatisch organisieren und verbessern

Qualifikation

• Erfahrung als Executive Assistant, in Business Operations, Projektkoordination, Office Management oder einer vergleichbaren generalistischen Rolle

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, auch bei vielen Themen klare Prioritäten zu setzen

• Verbindliche Kommunikation, konsequentes Nachhalten und Freude daran, Dinge wirklich abzuschließen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Offenheit für CRM-, Projektmanagement-, HR- und KI-Werkzeuge

• Diskretion, Eigeninitiative und die Fähigkeit, sich rasch in HR-, Marketing-, Sales- und Technologiethemen einzuarbeiten

Benefits

• Vielseitige Schlüsselrolle mit direktem Einblick in Entscheidungen und Unternehmensentwicklung

• Echte Verantwortung mit klaren Prioritäten und kurzen Entscheidungswegen

• Flexible Arbeitszeiten ab 16 Wochenstunden und hybrides Arbeiten nach Vereinbarung

• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Entwicklung, Support, Marketing und Sales

• International eingesetzte Softwareprodukte und Raum, Abläufe sichtbar besser zu machen

Die Position ist ab 16 Wochenstunden bis Vollzeit möglich – mit regelmäßiger Präsenz in Steyr und flexiblem Hybrid-Modell. Die vorgesehene KV-Einstufung ist AT. Das Mindestgrundgehalt in der Einstiegsstufe beträgt EUR 2.547 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis; Teilzeit anteilig. Je nach anrechenbarer Erfahrung gilt ein höheres KV-Mindestgehalt, eine Überzahlung ist möglich. Bewirb dich mit Lebenslauf und einem kurzen Beispiel, wie du mehrere unterschiedliche Themen erfolgreich koordiniert und zum Abschluss gebracht hast. Ein klassisches Anschreiben ist nicht nötig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!