Executive Assistant CEO (m/w/d) - 18 Stunden

UNSERE UNTERNEHMENSKULTUR

• NEUGIER, TEAMPLAY und PERSÖNLICHKEIT sind für uns essentiell
• TAP.DE Gesundheitspaket
• bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Mentorenprogramm
• Flache Hierarchien gepaart mit kurzen Entscheidungswegen
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ist uns wichtig: flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, 4 Tage Woche, HomeOffice Regelungen, Arbeitszeitreduzierung, großzügiges Gleitzeitmodell)
• Stetige Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierlichen Erfahrungsaustausch, Wissenstransfer sowie interne und externe Weiterbildungsprogramme

DEINE AUFGABE, WAS MACHST DU Was wäre die Geschäftswelt ohne Executive Assistants? Ganz ehrlich: unvorstellbar. Sie sind das erweiterte Gedächtnis, die externe Festplatte im Hintergrund – behalten den Überblick, denken voraus, sind loyal, diskret und belastbar. Und genau so jemanden suchen wir jetzt! Ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das Lust hat, eng mit dem CEO zusammenzuarbeiten , Verantwortung zu übernehmen und halb­tags vertrauensvoll zu unterstützen.

• Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
• Unterstützung bei strategischen und operativen Themen des CEO
• Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben, To-Dos und Follow-ups
• Koordination der internen und externen Kommunikation
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Briefings und Reports
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events
• Strukturierung des Arbeitsalltags – du sorgst dafür, dass nichts untergeht

DEIN PROFIL, WAS BRINGST DU MIT

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Executive-Ebene
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Freude daran, vorauszudenken, zu strukturieren und Dinge „rund“ zu machen
• Versierter Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
• Eine positive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

WAS DICH BEI UNS ERWARTEST

• Eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein offenes, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
• Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld in Straubing mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienz

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT Dann bewirb dich jetzt direkt über unser Bewerbungsportal – oder teile den Link mit jemandem, der perfekt passen würde. Wir freuen uns auf dich!

Unsere Mitarbeiter sind und werden immer unser größtes Kapital sein.