Executive Assistant / Founders Associate - Teilzeit / Student

UNCODED arbeitet an der Schnittstelle von Media und Digital Marketing. Wir entwickeln Plattformen und innovative Event-Formate, die Entscheider, Expert:innen und Unternehmen zusammenbringen. Ziel ist es, Austausch zu ermöglichen, neue Formen der Zusammenarbeit zu schaffen und konkrete Geschäftsideen zu entwickeln - von Partnerschaften bis hin zu neuen Geschäftsbereichen. Darüber hinaus unterstützen wir Unternehmen bei der Weiterentwicklung ihrer Geschäftsmodelle.

Als Senior Executive Assistant / Founders Associate unterstützt du die Geschäftsführung operativ und inhaltlich und befindest dich dabei im engen, direkten Austausch mit ihr. Du übernimmst klar definierte Themen eigenständig, strukturierst Inhalte und Abläufe und sorgst dafür, dass Termine, Abstimmungen und Entscheidungsgrundlagen zuverlässig vorbereitet sind.

• Vorbereitung und Koordination von Kunden- und internen Terminen

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und externen Ansprechpartnern

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

• Pflege und Weiterentwicklung von Kontaktdaten und Netzwerken (CRM)

• Unterstützung bei Recherchen, Analysen und kurzen Reportings

• Speaker-Management für ausgewählte Events

• Operative Unterstützung (Organisation, Projektunterstützung, Eventplanung)

• Mitarbeit im Business Development, z. B. bei Pitch- und Sales-Unterlagen

• Du studierst idealerweise ab dem 2. Studienjahr und suchst eine verantwortungsvolle Nebentätigkeit.

• Struktur und Agilität ist für diese Rolle entscheidend: Du arbeitest von Haus aus strukturiert und schaffst Klarheit in Prozessen und Abläufen - auch in einem nicht immer klar strukturierten Umfeld.

• Du arbeitest eigenverantwortlich und setzt Aufgaben zuverlässig um.

• Du verstehst Zusammenhänge, kannst Themen einordnen und sinnvoll priorisieren.

• Du kommunizierst präzise, verbindlich und adressatengerecht.

• Sehr gutes Deutsch sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Verantwortung und Vertrauen statt reiner Zuarbeit

• Einblick in unternehmerische Entscheidungen und Projekte

• Die Möglichkeit, wertvolle Kontakte für die Zukunft aufzubauen

• Flexible Arbeitsgestaltung und faire Entlohnung auf Stundenbasis