Executive Assistant (m/w/d)

Was wir tun

Das Executive Assistant Team unterstützt den Vorstand und das Management-Team von msg global mit vollem Engagement. Wir arbeiten gemeinsam an internationalen Projekten und unterstützen sowohl das tägliche operative Geschäft als auch die strategische Gesamtplanung. Unser Fokus liegt auf der Informationsrecherche, der Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen und regelmäßiger Reportings, der Organisation von Veranstaltungen sowie der kanalübergreifenden Kommunikation. Wir fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Kund*innen und externen Partnern*innen. Gemeinsam ermöglichen wir der Unternehmensführung ein effektives und effizientes Arbeiten.

Was du tun wirst

• Du bist die rechte Hand des Vorstands und bringst dich aktiv ins Tagesgeschäft sowie in strategische Projekte ein.
• Du erstellst eigenständig überzeugende Präsentationen und Reports für den Vorstand.
• Du organisierst internationale Reisen und sorgst für einen zuverlässigen, reibungslosen Ablauf.
• Du koordinierst interne Events und unterstützt bei vielfältigen Organisationsaufgaben auf globaler Ebene.
• Du managst Projekte, Zeitpläne und Kalender effizient und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Du sorgst für eine professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Was wir suchen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung im Office-Management, idealerweise im Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Office-Tools.
• Strukturierte, präzise und flexible Arbeitsweise – auch wenn es mal turbulent wird.
• Freude am intelligenten Support und an der aktiven Mitgestaltung.
• Du bist offen, kommunikativ und begeisterungsfähig.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Nice to have

• Erfahrungen im international Umfeld
• Kenntnisse in SAP oder Affinität zu IT-/Technologie-Themen
• Erfahrung im Projektmanagament
• Erfahrung in der Eventorganisation

Unser Angebot

• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem internationalen, kollegialen Team.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote und Zertifizierungen.
• Attraktives Gehaltspaket, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
• Unterstützung durch erfahrene Mentor:innen und ein Buddy-System.
• Gut angebundene Lage mit kostenlosen Parkplätzen, Kantine und gratis Kaffee/Getränken.

Benefits

• Pension Plan: We offer direct insurance with employer contribution and the option to add personal contributions free from tax and social security.
• Corporate Travel Perks: We keep you safe and healthy during your business trips through our world-wide travel health insurance and 24/7/365 access to medical and security support.
• Refreshments: We provide in office coffee & fruit bar and there is a restaurant in the building.
• Job for Friends: Get your friends on board through our employee referral program and we will reward you.
• Flexible Working: We offer flexible work schedules including flexible start and end times as well as remote and/or hybrid work.
• Gift Vouchers: Thanks to our partners, we provide you the possibility to tailor your benefits.
• Team Events: We celebrate our success with team-building activities throughout the year.
• Training and Development: We provide a broad training portfolio for personal and professional growth, including unlimited access to course platform to all our employees.