Executive Assistant (m/w/d)

ADVITOS ist ein sehr erfolgreiches Unternehmen der Medizintechnik. Wir wachsen sehr stark und suchen Dich, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen. Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen Terminen den Überblick und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld? Dann ist das genau dein Job:

Executive Assistant (m/w/d)

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung - CEO und CMO - im Tagesgeschäft.
• Du organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen, inklusive Abrechnung der Geschäftsreisen.
• Du sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft.
• Du sortiertest Mails und Post vor.
• Du organisierst die Ablage.
• Du organisierst Meetings und hilfst bei der Organisation von Events.
• Du protokollierst Sitzungen des Führungskreises
• Du bereitest Präsentationen vor (im Wesentlichen für die Finanzierungswelt) und erstellst monatliche Standardberichte (Investor-Newsletter, Gesellschafter).
• Du kümmerst dich um den Empfang und die Bewirtung von Gästen.

Qualifikation

• Abitur, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Ablage- und Organisationssystemen
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• KEIN regelmäßiges Home-Office ggfs. nach Absprache möglich

Benefits

• Ein stark wachsendes Unternehmen mit Perspektiven
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
• flache Hierarchien und Start Up Spirit
• Zentraler Standort am Innovations-Campus Münchner Technologiezentrum

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