Executive Assistant (m/w/d)

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position in Festanstellung:

Executive Assistant (m/w/d)

DEIN AUFGABENPROFIL

• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und E-Mail-Kommunikation für drei Mitglieder der Geschäftsleitung
• Selbstständige Organisation des Büroalltags am Standort Berlin-Schönefeld einschließlich Dokumentenverwaltung, Bestellungen und Vertragsadministration
• Vorbereitung und Nachbereitung wichtiger Besprechungen sowie strukturierte Nachverfolgung von Entscheidungen und vereinbarten Maßnahmen
• Eigenständige Planung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte in den Bereichen Administration, HR und Unternehmensentwicklung
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Analysen sowie Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen
• Organisation interner Veranstaltungen und Teamevents sowie Annahme und Dokumentation von Produktmustern und Koordination von Mitarbeiterpaketen
• Identifikation und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe sowie Weiterentwicklung interner Organisations- und Wissensmanagementsysteme

DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Executive Support oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Steuerung und erfolgreichen Umsetzung von Projekten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
• Sehr gute Kenntnisse in Google Workspace sowie Erfahrung mit digitalen Dokumentations- und Prozessmanagementtools wie Notion oder Confluence
• Sicherer Umgang mit Zahlen, analytisches Denkvermögen und Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
• Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und eine pragmatische Arbeitsweise sowie Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz am Standort Schönefeld

WIR BIETEN

• 100 % Remote-Arbeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und regelmäßigen Vor-Ort-Aufgaben in Berlin-Schönefeld
• Möglichkeit, bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zugang zum EGYM Wellpass für einen Eigenanteil von nur 25 € monatlich
• Jährliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte auf unternehmenseigene Marken und Produkte
• Moderne Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, flachen Hierarchien, regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Offsites

INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.